1. はじめに
1.1 本ツールでできること
Handbook X コンテンツ収集ツールは、お使いのコンピューター上のフォルダに置かれたファイルを、Handbook X(Coordinator サーバー)上のブック・セクションへアップロード・同期するためのローカルエージェントです。
主な用途の例は次のとおりです。
- 共有フォルダや業務システムの出力先に保存された PDF や画像を、決まったブックへ自動で取り込む
- 複数のローカルパスを、別々のブック(またはオーバーフロー先ブック)に振り分ける
- 同期の結果やエラーを Web 画面やログで確認する
バックグラウンドで常駐し、既定の TCP ポート 8089 でローカル用の Web 管理画面と API を提供します。
動作環境と前提
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Windows 版 | 64 ビット Windows。データは C:\ProgramData\HandbookXAggregationTool\ に保存 |
| Mac 版 | Apple Siliconの macOS。DMG で配布される。メニューバーアプリ から起動・状態確認・Web 画面を開きます。 |
| ネットワーク | Coordinator サーバー(クラウドまたは専用サーバー)へ HTTPS で接続できること |
| ブラウザ | Web 管理画面操作用。同一 PC 上の http://localhost:8089/ にアクセスします |
注意: 本ツールを利用するユーザーアカウントには、Handbook X 側の条件(有料プランにご契約の方、または 購入ユーザーでない方であってワークグループに入り、ワークグループのオーナー か 共有権限管理者 であること等)が求められます。詳しくは ログインと利用権限 を参照してください。
用語
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| Coordinator / サーバー URL | Handbook X の管理サーバーのアドレス(例: https://example.handbookx.com)。ログイン時に指定します |
| 同期設定 | どのローカルフォルダを、どのブック(セクション)に紐づけるか、同期間隔はいくつか、といった一式の設定 |
| ソースフォルダ | 取り込み対象にするローカル側のディレクトリ |
| Web 管理画面 | ブラウザで開く設定・ログ画面(本ツールがポート 8089 で提供) |