9. 共有

共有機能を使って、ブックを他のユーザーやワークグループと共有できます。

共有一覧画面

サイドメニューから「共有」を選択すると、共有一覧画面が表示されます。

ツールバー

位置	項目	説明
左	メニュー	サイドメニューを開く
中央	タイトル	「共有」と表示
右	追加（＋）	新しい共有を作成

共有リスト

共有中のブックが一覧で表示されます。各行には以下の情報が表示されます：

列	内容
ブック	ブックのサムネイルとタイトル
メンバー/グループ	共有先（下記参照）
編集	編集ボタン（ペンアイコン）

共有先の表示

共有先は以下のいずれかの形式で表示されます：

メンバー/ワークグループ: プロフィールアイコンと名前、またはメールアドレスが表示されます。個人のメールアドレスのみで共有した相手にはメールアドレスが表示され、ワークグループ経由で共有した相手にはワークグループ名またはメンバー名が表示されます
アクセスコードで共有: 「アクセスコードで共有」のテキストと二次元コードアイコンが表示される

二次元コードアイコンをタップすると、アクセスコードの二次元コード画面が開きます。

共有の作成

共有作成の手順

共有一覧画面右上の「＋」ボタンをタップ
共有設定画面が表示されます
共有したいブック、共有方法、共有先、権限を設定
「保存」をタップ

共有設定画面

共有設定画面では、1つの画面でブックの選択から共有設定までを行えます。

画面構成

共有設定画面は以下のセクションで構成されています：

共有するブックの選択: 共有するブックを選択
共有方法: 共有方法の選択
グループ/メンバー: 共有先の設定（メンバー/グループを指定の場合）
アクセスコード: アクセスコードの設定（アクセスコードを指定の場合）
権限: 共有先に付与する権限
共有期間: 共有の有効期間の設定

共有するブックの選択

「共有するブックを選択してください」セクションで、共有したいブックを選択します：

ブックのサムネイルとタイトルが一覧表示されます
チェックマークをタップしてブックを選択
複数のブックを同時に選択して共有できます

共有方法の選択

「共有方法」セクションで、以下のいずれかを選択します：

選択肢	説明
メンバー/グループを指定	特定のメンバーやグループにブックを共有
アクセスコードを指定	アクセスコードを使ってブックを共有

メンバー/グループへの共有

「メンバー/グループを指定」を選択した場合、特定のメンバーやグループにブックを共有できます。

グループの選択

「グループ」セクションには、利用可能なグループがチェックボックス形式で表示されます：

共有したいグループのチェックボックスをタップして選択
複数のグループを同時に選択可能
グループ名の横にはグループアイコンが表示されます

メンバーの追加

「メンバー」セクションでは、個別のユーザーを共有先として追加できます：

メールアドレスを入力してメンバーを追加
追加されたメンバーは一覧で表示されます

権限の設定

「権限」セクションで、共有先に付与する権限をチェックボックスで設定します：

権限	説明
表示	ブックの閲覧が可能（常にON）
編集	ブックの編集が可能
複製	ブックの複製が可能

アクセスコードによる共有

「アクセスコードを指定」を選択した場合、アクセスコードを使ってワークグループ外のユーザーともブックを共有できます。

アクセスコードの設定

項目	説明
アクセスコード	使用するアクセスコード。タップして既存のコードを選択または新規作成
権限	アクセスコードで閲覧するユーザーの権限（表示/編集/複製）

アクセスコードの特徴

アクセスコードを知っている誰でもブックにアクセス可能
ワークグループへの招待不要
コードの無効化で即座にアクセスを停止可能

共有期間の設定

ブックを共有する期間を設定できます。

共有期間の有効化

「共有期間」のトグルをONにする
以下のオプションが表示されます：

期間設定オプション

項目	説明
日付で指定	ONにすると時刻なしの日付のみで指定
共有開始	共有が有効になる日時
共有終了	共有が終了する日時
カレンダーに新規イベントを追加する	ONにするとGoogleカレンダーにイベントを作成

共有期間の動作

共有開始日時より前: ブックは共有先に表示されない
共有開始〜終了の間: ブックにアクセス可能
共有終了日時以降: ブックは共有先に表示されなくなる

共有の編集

既存の共有設定を編集できます。

編集手順

共有一覧で編集したいブックの行の編集ボタン（ペンアイコン）をタップ
共有設定画面が開きます
以下の項目を変更可能：
共有先メンバー/グループの追加・削除
各共有先の権限
アクセスコードの設定
共有期間
「完了」をタップ

共有の解除

ブックの共有を解除できます。

共有解除の手順

共有一覧で解除したいブックの行を左にスワイプ
「共有解除」ボタンが表示されます
「共有解除」をタップ
確認ダイアログで「OK」をタップ

Note: 共有を解除すると、共有先のユーザーはそのブックにアクセスできなくなります。ブック自体は削除されません。

共有の二次元コードの表示

アクセスコードで共有しているブックの二次元コードを表示できます。画面表記は「二次元コード」です。

二次元コード画面

共有一覧で二次元コードアイコンをタップすると、二次元コード画面が開きます：

二次元コード画像
二次元コードを保存ボタン: 二次元コード画像を保存します。保存先フォルダを選択して保存します
ユニバーサルリンクをコピー / リンクをコピーボタン: 共有用のURLをクリップボードにコピーします

二次元コードの使用

他のユーザーがHandbook Xアプリで二次元コードをスキャン
アクセスコードが自動入力され、ブックにアクセス可能

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