Handbook X Coordinator WebUI マニュアル

8. 統計

統計タブでは、ブックやセクションのアクセス状況、テスト・アンケートの結果など、様々な統計情報を確認およびダウンロードできます。

注意: 統計タブは、ワークグループ機能を持つプラン(Enterprise、Business、Team)のユーザー、または管理者権限(Owner/Admin)を持つユーザーのみ利用可能です。条件を満たさない場合、このタブは表示されません。

8.1 統計画面の概要

統計画面は以下の2つの主要セクションで構成されています:

  1. 統計データクイックダウンロード: 各種統計データをCSV/Excel形式でダウンロード
  2. グラフィカル分析: グラフや表で統計データを視覚的に確認

統計データクイックダウンロード

画面上部の「統計データクイックダウンロード」セクションでは、7種類の統計データをダウンロードできます。セクションの展開/折りたたみは、ヘッダーをクリックして切り替えます。

統計対象について(ダウンロード共通)

各ダウンロードダイアログで「統計対象」を選択できます。選択肢は以下の通りです:

選択肢 説明 表示条件
すべてのユーザー 専用サーバー上のすべてのユーザーを対象とする 専用サーバー版で管理者権限を持つ場合のみ
すべてのワークグループユーザー + ワークグループに属さないユーザー 自分が管理するワークグループに所属するユーザー、および自分のブックを共有しているワークグループ外のユーザーを対象とする 常に表示
[ワークグループ名] 特定のワークグループに所属するユーザーのみを対象とする 管理可能なワークグループごとに表示

8.2 アプリ使用状況 (App Usage)

ユーザーごとのアプリ使用状況データをダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(上記「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
メンバー 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「アプリ使用状況」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.3 ブックアクセスマトリクス (Book Access Matrix)

ユーザーごとのブックアクセス状況をマトリクス形式でダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
メンバー 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定
ブック 統計対象のブックを選択
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「ブックアクセスマトリクス」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.4 セクションアクセスマトリクス (Section Access Matrix)

特定のセクションに対するユーザーごとのアクセス状況をマトリクス形式でダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
メンバー 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定
ブック 対象のブックを選択
セクション 対象のセクションを選択
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「セクションアクセスマトリクス」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.5 ブックアクセストレンド (Book Access Trend)

ブックへのアクセス推移データをダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「ブックアクセストレンド」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.6 セクションアクセストレンド (Section Access Trend)

セクションへのアクセス推移データをダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「セクションアクセストレンド」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.7 ブックアクセスステータス (Book Access Status)

特定のブックに対するユーザーごとのアクセス状況をダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
ブック 対象のブックを選択
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「ブックアクセスステータス」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容

8.8 セクションアクセスステータス (Section Access Status)

特定のセクションに対するユーザーごとのアクセス状況をダウンロードします。

ダウンロード設定項目

項目 説明
統計対象 統計対象を選択(「統計対象について」を参照)
グループ 統計対象内のグループでフィルタリング(任意)
ブック 対象のブックを選択
セクション 対象のセクションを選択
日付範囲 データの期間を指定(現在日時から1年以内)
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

ダウンロード手順

  1. 「セクションアクセスステータス」ボタンをクリック
  2. ダイアログで各設定項目を指定
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリック

出力データの内容


グラフィカル分析

「グラフィカル分析」セクションでは、統計データをグラフや表で視覚的に確認できます。

8.9 統計対象の選択

グラフィカル分析セクションの上部で、統計対象を選択できます。

統計対象の選択肢

「統計対象」ドロップダウンには以下の選択肢が表示されます:

選択肢 説明 表示条件
すべてのユーザー 専用サーバー上のすべてのユーザーを対象とする 専用サーバー版で管理者権限(Owner/Admin)を持つ場合のみ
すべてのワークグループユーザー + ワークグループに属さないユーザー 自分が管理するワークグループに所属するユーザー、および自分のブックを共有しているワークグループ外のユーザーを対象とする 常に表示
[ワークグループ名] 特定のワークグループに所属するユーザーのみを対象とする 管理可能なワークグループごとに表示

操作手順

  1. 「統計対象」ドロップダウンをクリック
  2. 表示したい統計対象を選択

選択した統計対象のデータが以下の各セクションに反映されます。

注意: 専用サーバー版以外(クラウド版)では「すべてのユーザー」の選択肢は表示されません。

8.10 ブックアクセス (Book Access)

ブックへのアクセス数の推移を折れ線グラフで表示します。

操作方法

操作 説明
日次/月次切り替え 「Daily」または「Monthly」ボタンで表示単位を切り替え
日付範囲 日付範囲ピッカーで表示期間を変更(デフォルト: 過去12ヶ月)
ブック選択 ドロップダウンから特定のブックを選択

グラフの見方

8.11 セクションアクセス (Section Access)

セクションへのアクセス数の推移を折れ線グラフで表示します。

操作方法

操作 説明
日次/月次切り替え 「Daily」または「Monthly」ボタンで表示単位を切り替え
日付範囲 日付範囲ピッカーで表示期間を変更
ブック選択 ドロップダウンからブックを選択
セクション選択 ドロップダウンからセクションを選択
CSVダウンロード 「ダウンロード」ボタンで表示中のデータをCSVダウンロード

グラフの見方

8.12 アクセスステータス (Access Status)

ユーザーのアクセス状態をリアルタイムで表示します。

表示項目

項目 説明
オンライン 現在アクティブなユーザー数
オフライン 現在アクティブでないユーザー数
未アクセス 一度もアクセスしていないユーザー数

8.13 ブックアクセスマトリクス(グラフィカル表示)

ブックごとのアクセス状況をマトリクス形式のヒートマップで表示します。

表示内容

色の意味

意味
アクセス済み
一部アクセス
未アクセス
共有対象外

8.14 最近更新されたブック (Recent Update Books)

最近更新されたブックの一覧を表示します。

表示項目

8.15 テスト結果 (Examination Result)

テスト機能を使用したブックの結果を表示します。

表示項目

項目 説明
テストブック テストを含むブックの名前
受験者数 テストを受験したユーザー数
平均点 受験者の平均点

操作

ダウンロード設定項目(テスト結果)

項目 説明
日付範囲 データの期間を指定
文字コード UTF-8またはShift_JISを選択
詳細を含む テストの回答詳細を含めるかどうか
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

8.16 アンケート結果 (Questionnaire Result)

アンケート機能を使用したブックの結果を表示します。

表示項目

項目 説明
アンケートブック アンケートを含むブックの名前
回答数 アンケートに回答したユーザー数

操作

ダウンロード設定項目(アンケート結果)

項目 説明
日付範囲 データの期間を指定
文字コード UTF-8またはShift_JISを選択
フォーマット CSV形式またはExcel形式を選択

8.17 容量の大きいブック (Largest Size Books)

容量の大きいブックをランキング形式で表示します。

表示項目

ストレージ容量の管理に役立ちます。

8.18 OSバージョン (Using OS Version)

ユーザーが使用しているOSの分布を表示します。

表示内容

バージョン別内訳

各OSアイコンをクリックすると、そのOSのバージョン別詳細がバーチャートで表示されます。

8.19 メンバー・グループ数 (Members/Groups)

ワークグループのメンバー数とグループ数を表示します。

表示項目

項目 説明
管理者数/総メンバー数 管理者権限を持つメンバー数と総メンバー数
グループ数 作成されているグループの数

8.20 日付範囲ピッカーについて

各ダウンロードダイアログおよびグラフィカル分析で使用する日付範囲ピッカーには、以下のプリセットが用意されています:

プリセット 説明
Today 本日のみ
Last 7 Days 過去7日間
Last 30 Days 過去30日間
Last 90 Days 過去90日間
Last 12 Months 過去12ヶ月
Custom カスタム期間を指定

注意: ダウンロードの日付範囲は、現在日時から1年以内に制限されています。


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