8. 統計
統計タブでは、ブックやセクションのアクセス状況、テスト・アンケートの結果など、様々な統計情報を確認およびダウンロードできます。
注意: 統計タブは、ワークグループ機能を持つプラン(Enterprise、Business、Team)のユーザー、または管理者権限(Owner/Admin)を持つユーザーのみ利用可能です。条件を満たさない場合、このタブは表示されません。
8.1 統計画面の概要
統計画面は以下の2つの主要セクションで構成されています:
- 統計データクイックダウンロード: 各種統計データをCSV/Excel形式でダウンロード
- グラフィカル分析: グラフや表で統計データを視覚的に確認
統計データクイックダウンロード
画面上部の「統計データクイックダウンロード」セクションでは、7種類の統計データをダウンロードできます。セクションの展開/折りたたみは、ヘッダーをクリックして切り替えます。
統計対象について(ダウンロード共通)
各ダウンロードダイアログで「統計対象」を選択できます。選択肢は以下の通りです:
| 選択肢 | 説明 | 表示条件 |
|---|---|---|
| すべてのユーザー | 専用サーバー上のすべてのユーザーを対象とする | 専用サーバー版で管理者権限を持つ場合のみ |
| すべてのワークグループユーザー + ワークグループに属さないユーザー | 自分が管理するワークグループに所属するユーザー、および自分のブックを共有しているワークグループ外のユーザーを対象とする | 常に表示 |
| [ワークグループ名] | 特定のワークグループに所属するユーザーのみを対象とする | 管理可能なワークグループごとに表示 |
8.2 アプリ使用状況 (App Usage)
ユーザーごとのアプリ使用状況データをダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(上記「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| メンバー | 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定 |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「アプリ使用状況」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- ユーザー名
- 最終アクセス日時
- アクセス回数
- 使用デバイス・OS情報
8.3 ブックアクセスマトリクス (Book Access Matrix)
ユーザーごとのブックアクセス状況をマトリクス形式でダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| メンバー | 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定 |
| ブック | 統計対象のブックを選択 |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「ブックアクセスマトリクス」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- 縦軸:ユーザー一覧
- 横軸:セクション一覧
- セル:アクセス回数またはアクセス有無
8.4 セクションアクセスマトリクス (Section Access Matrix)
特定のセクションに対するユーザーごとのアクセス状況をマトリクス形式でダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| メンバー | 「全員」または「選択」を選び、対象ユーザーを指定 |
| ブック | 対象のブックを選択 |
| セクション | 対象のセクションを選択 |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「セクションアクセスマトリクス」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- ユーザー一覧
- 各ユーザーのセクションアクセス詳細(日時、回数など)
8.5 ブックアクセストレンド (Book Access Trend)
ブックへのアクセス推移データをダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「ブックアクセストレンド」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- 日付
- ブック名
- アクセス回数
- ユニークユーザー数
8.6 セクションアクセストレンド (Section Access Trend)
セクションへのアクセス推移データをダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「セクションアクセストレンド」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- 日付
- ブック名
- セクション名
- アクセス回数
- ユニークユーザー数
8.7 ブックアクセスステータス (Book Access Status)
特定のブックに対するユーザーごとのアクセス状況をダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| ブック | 対象のブックを選択 |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「ブックアクセスステータス」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- ユーザー名
- 最終アクセス日時
- 総アクセス回数
- アクセス済みセクション数
8.8 セクションアクセスステータス (Section Access Status)
特定のセクションに対するユーザーごとのアクセス状況をダウンロードします。
ダウンロード設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 統計対象 | 統計対象を選択(「統計対象について」を参照) |
| グループ | 統計対象内のグループでフィルタリング(任意) |
| ブック | 対象のブックを選択 |
| セクション | 対象のセクションを選択 |
| 日付範囲 | データの期間を指定(現在日時から1年以内) |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
ダウンロード手順
- 「セクションアクセスステータス」ボタンをクリック
- ダイアログで各設定項目を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリック
出力データの内容
- ユーザー名
- 最終アクセス日時
- 総アクセス回数
グラフィカル分析
「グラフィカル分析」セクションでは、統計データをグラフや表で視覚的に確認できます。
8.9 統計対象の選択
グラフィカル分析セクションの上部で、統計対象を選択できます。
統計対象の選択肢
「統計対象」ドロップダウンには以下の選択肢が表示されます:
| 選択肢 | 説明 | 表示条件 |
|---|---|---|
| すべてのユーザー | 専用サーバー上のすべてのユーザーを対象とする | 専用サーバー版で管理者権限(Owner/Admin)を持つ場合のみ |
| すべてのワークグループユーザー + ワークグループに属さないユーザー | 自分が管理するワークグループに所属するユーザー、および自分のブックを共有しているワークグループ外のユーザーを対象とする | 常に表示 |
| [ワークグループ名] | 特定のワークグループに所属するユーザーのみを対象とする | 管理可能なワークグループごとに表示 |
操作手順
- 「統計対象」ドロップダウンをクリック
- 表示したい統計対象を選択
選択した統計対象のデータが以下の各セクションに反映されます。
注意: 専用サーバー版以外(クラウド版)では「すべてのユーザー」の選択肢は表示されません。
8.10 ブックアクセス (Book Access)
ブックへのアクセス数の推移を折れ線グラフで表示します。
操作方法
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 日次/月次切り替え | 「Daily」または「Monthly」ボタンで表示単位を切り替え |
| 日付範囲 | 日付範囲ピッカーで表示期間を変更(デフォルト: 過去12ヶ月) |
| ブック選択 | ドロップダウンから特定のブックを選択 |
グラフの見方
- 横軸: 日付
- 縦軸: アクセス回数
8.11 セクションアクセス (Section Access)
セクションへのアクセス数の推移を折れ線グラフで表示します。
操作方法
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 日次/月次切り替え | 「Daily」または「Monthly」ボタンで表示単位を切り替え |
| 日付範囲 | 日付範囲ピッカーで表示期間を変更 |
| ブック選択 | ドロップダウンからブックを選択 |
| セクション選択 | ドロップダウンからセクションを選択 |
| CSVダウンロード | 「ダウンロード」ボタンで表示中のデータをCSVダウンロード |
グラフの見方
- 横軸: 日付
- 縦軸: アクセス回数
8.12 アクセスステータス (Access Status)
ユーザーのアクセス状態をリアルタイムで表示します。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| オンライン | 現在アクティブなユーザー数 |
| オフライン | 現在アクティブでないユーザー数 |
| 未アクセス | 一度もアクセスしていないユーザー数 |
8.13 ブックアクセスマトリクス(グラフィカル表示)
ブックごとのアクセス状況をマトリクス形式のヒートマップで表示します。
表示内容
- 縦軸: ユーザー
- 横軸: ブック(セクション単位)
- セル: アクセス状況(色で表示)
色の意味
| 色 | 意味 |
|---|---|
| 緑 | アクセス済み |
| 黄 | 一部アクセス |
| 赤 | 未アクセス |
| 灰 | 共有対象外 |
8.14 最近更新されたブック (Recent Update Books)
最近更新されたブックの一覧を表示します。
表示項目
- ブックのカバー画像
- ブック名
- 更新内容
- 更新日時
8.15 テスト結果 (Examination Result)
テスト機能を使用したブックの結果を表示します。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| テストブック | テストを含むブックの名前 |
| 受験者数 | テストを受験したユーザー数 |
| 平均点 | 受験者の平均点 |
操作
- 更新: 「更新」ボタンをクリックして最新データを取得
- ダウンロード: 各テストブックの
ボタンをクリックして詳細結果をダウンロード
ダウンロード設定項目(テスト結果)
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付範囲 | データの期間を指定 |
| 文字コード | UTF-8またはShift_JISを選択 |
| 詳細を含む | テストの回答詳細を含めるかどうか |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
8.16 アンケート結果 (Questionnaire Result)
アンケート機能を使用したブックの結果を表示します。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| アンケートブック | アンケートを含むブックの名前 |
| 回答数 | アンケートに回答したユーザー数 |
操作
- 更新: 「更新」ボタンをクリックして最新データを取得
- ダウンロード: 各アンケートブックの
ボタンをクリックして詳細結果をダウンロード
ダウンロード設定項目(アンケート結果)
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付範囲 | データの期間を指定 |
| 文字コード | UTF-8またはShift_JISを選択 |
| フォーマット | CSV形式またはExcel形式を選択 |
8.17 容量の大きいブック (Largest Size Books)
容量の大きいブックをランキング形式で表示します。
表示項目
- 順位
- ブックのカバー画像
- ブック名
- サイズ
ストレージ容量の管理に役立ちます。
8.18 OSバージョン (Using OS Version)
ユーザーが使用しているOSの分布を表示します。
表示内容
- 円グラフ: OS別の使用割合
- iOS
- Android
- macOS
- Windows
バージョン別内訳
各OSアイコンをクリックすると、そのOSのバージョン別詳細がバーチャートで表示されます。
8.19 メンバー・グループ数 (Members/Groups)
ワークグループのメンバー数とグループ数を表示します。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 管理者数/総メンバー数 | 管理者権限を持つメンバー数と総メンバー数 |
| グループ数 | 作成されているグループの数 |
8.20 日付範囲ピッカーについて
各ダウンロードダイアログおよびグラフィカル分析で使用する日付範囲ピッカーには、以下のプリセットが用意されています:
| プリセット | 説明 |
|---|---|
| Today | 本日のみ |
| Last 7 Days | 過去7日間 |
| Last 30 Days | 過去30日間 |
| Last 90 Days | 過去90日間 |
| Last 12 Months | 過去12ヶ月 |
| Custom | カスタム期間を指定 |
注意: ダウンロードの日付範囲は、現在日時から1年以内に制限されています。