9. ワークグループ
ワークグループは、ユーザーとコンテンツを管理するための基本単位です。
ワークグループ画面
サイドメニューから「ワークグループ」を選択すると、ワークグループ画面が表示されます。
ツールバー
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | メニュー（≡） | サイドメニューを開く |
| 中央 | タブ切り替え | 「所有しているワークグループ」と「参加しているワークグループ」の切り替え |
| 右 | 更新（↻） | ワークグループ一覧を更新 |
| 右 | 追加/参加 | 「ワークグループの追加」（所有タブ）または「ワークグループに参加」（参加タブ） |
タブの種類
- 所有しているワークグループ: 自分が作成・管理するワークグループ
- 参加しているワークグループ: 他のユーザーに招待されて参加しているワークグループ
所有しているワークグループ
自分が所有するワークグループを管理できます。
画面構成
ワークグループは折りたたみ可能なリスト形式で表示されます：
- マイワークグループ: 自分の個人ワークグループ（常に表示）。自分がメンバーを招待して個別に共有した相手のみがここに表示されます。「共有」や「アクセスコード」で共有されたブックはマイワークグループには表示されません。
- 作成したワークグループ: 追加で作成したワークグループ
ワークグループ名の左にある矢印アイコン（∨ / >）をクリックすると、展開/折りたたみができます。
ワークグループヘッダー
各ワークグループのヘッダーには以下の項目が表示されます（オーナーの場合）：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 展開/折りたたみ矢印 | ∨（展開時）/ >（折りたたみ時） |
| ワークグループ名 | ワークグループの名前 |
| 参加申請 | スイッチをONにすると他のユーザーが参加申請できるようになる |
| QRコードアイコン | ワークグループ参加用QRコードを表示（参加申請がONの場合表示） |
| メンバー追加アイコン（👤+） | メンバーを招待するボタン |
| 削除アイコン（🗑） | ワークグループを削除するボタン |
メンバー一覧
ワークグループを展開すると、メンバー一覧が表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プロフィール画像 | メンバーのアバター（イニシャルまたは画像） |
| 名前 | メンバーの氏名 |
| メールアドレス | メンバーのメールアドレス |
| 権限 | 権限のドロップダウンまたは「オーナー」表示 |
| 削除ボタン（🗑） | メンバーを削除するボタン |
メンバーの権限
権限ドロップダウンから以下の権限を設定できます：
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 共有権限なし | ブックの閲覧のみ可能 |
| 共有権限あり | ブックの共有が可能 |
| 共有権限管理... | ブックの共有設定の管理が可能 |
| オーナー | ワークグループの完全な管理権限（ドロップダウンではなくテキスト表示） |
ワークグループの作成
作成手順
- 「所有しているワークグループ」タブを選択
- ツールバー右側の「ワークグループの追加」をクリック
- ワークグループ追加ダイアログが表示されます
ワークグループ追加ダイアログ
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | 閉じる | ダイアログを閉じる |
| 中央 | 追加 ワークグループ | ダイアログタイトル |
| 右 | 追加 | ワークグループを作成 |
入力フィールド: - ワークグループ名: 作成するワークグループの名前を入力
- ワークグループ名を入力
- 「追加」をクリック
作成後
- 自動的にオーナーとして登録されます
- メンバーを招待できるようになります
メンバーの招待
招待手順
- 招待したいワークグループのヘッダーにあるメンバー追加アイコン（👤+）をクリック
- メールアドレス入力ダイアログが表示されます
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力
- 「招待」をクリック
招待後
- 招待メールが送信されます
- メンバー一覧に「招待中」として表示されます
- 相手が承認すると正式なメンバーになります
参加申請の設定とQRコード
「参加申請」スイッチをONにすると、QRコードアイコンが表示されます。
QRコードでの招待
- QRコードアイコンをクリック
- 「ワークグループ のQRコード」ダイアログが表示されます
QRコードダイアログの構成
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | 閉じる | ダイアログを閉じる |
| 中央 | ワークグループ のQRコード | ダイアログタイトル |
| 右 | 共有アイコン | QRコードを共有 |
ダイアログ内容: - ワークグループ名 - QRコード画像 - 説明文: 「このQRコードを使って、ワークグループへの参加を簡単に申し込むことができます」 - 「ワークグループ のQRコード画像をダウンロード」リンク
QRコードの使用
他のユーザーがHandbook XアプリでQRコードをスキャンすると、参加申請ができます。
ワークグループの削除
削除手順
- 削除したいワークグループのヘッダーにある削除アイコン（🗑）をクリック
- 確認ダイアログが表示されます
- ワークグループ名を入力して確認
- 「削除」をクリック
Warning: ワークグループを削除すると、すべてのメンバーデータが削除されます。この操作は取り消せません。
参加しているワークグループ
他のユーザーのワークグループに参加している場合、このタブに表示されます。
画面構成
- 「参加しているワークグループ」見出し
- 参加しているワークグループが一覧表示されます
- 各行にはメールアドレスと退出アイコンが表示されます
ワークグループからの退出
- 退出したいワークグループの行にある退出アイコン（📤）をクリック
- 確認ダイアログで「OK」をクリック
Note: 退出すると、そのワークグループのブックにアクセスできなくなります。
ワークグループへの参加
参加手順
- 「参加しているワークグループ」タブを選択
- ツールバー右側の「ワークグループに参加」をクリック
- 参加ダイアログが表示されます
参加ダイアログ
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | 閉じる | ダイアログを閉じる |
| 中央 | 参加 ワークグループ | ダイアログタイトル |
| 右 | 参加 | 参加申請を送信 |
入力フィールド: - ワークグループ URL: ワークグループの参加用URLを入力
参加後
- 参加申請が送信されます
- ワークグループのオーナーが承認すると、ブックにアクセスできるようになります
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