11. ワークグループ
ワークグループは、ユーザーとコンテンツを管理するための基本単位です。
ワークグループ画面
サイドメニューから「ワークグループ」を選択すると、ワークグループ画面が表示されます。
ツールバー
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | メニュー | サイドメニューを開く |
| 中央 | タブ切り替え | 「所有しているワークグループ」と「参加しているワークグループ」の切り替え |
| 右 | 更新 | ワークグループ一覧を更新 |
| 右 | 追加/参加 | 新規作成（所有タブ）または参加（参加タブ） |
タブの種類
- 所有しているワークグループ: 自分が作成・管理するワークグループ
- 参加しているワークグループ: 他のユーザーに招待されて参加しているワークグループ
所有しているワークグループ
自分が所有するワークグループを管理できます。
画面構成
ワークグループはセクション形式で表示され、各セクションはタップで展開/折りたたみできます。
- マイワークグループ: 自分の個人ワークグループ。自分がメンバーを招待して個別に共有した相手のみがここに表示されます。「共有」や「アクセスコード」で共有されたブックはマイワークグループには表示されません。
- 作成したワークグループ: 追加で作成したワークグループ
ワークグループヘッダー
各ワークグループのヘッダーには以下の項目が表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ワークグループ名 | ワークグループの名前 |
| 参加申請 | ONにすると他のユーザーが参加申請できるようになる |
| メンバー追加 | メンバーを招待するボタン |
| 削除 | ワークグループを削除するボタン（赤いゴミ箱アイコン） |
| 展開/折りたたみ | セクションの展開/折りたたみ矢印 |
メンバー一覧
ワークグループを展開すると、メンバー一覧が表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プロフィール画像 | メンバーのアイコン |
| 名前 | メンバーの氏名 |
| メールアドレス | 招待中（未承諾）のメンバーにはメールアドレスが表示されます。承諾後は表示されない環境があります |
| 権限 | 権限のドロップダウン（下記参照） |
| 削除 | メンバー行の削除。画面幅が600pt未満のときは操作ボタンがメンバー行の下の行に表示され、600pt以上のときは同じ行の右側に表示されます |
メンバーの権限
権限ドロップダウンから以下の権限を設定できます：
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 共有権限なし | ブックの閲覧のみ可能 |
| 共有権限あり | ブックの共有が可能 |
| 共有権限管理者 | ブックの共有設定が可能 |
| オーナー | ワークグループを作成したアカウントに付与される完全な管理権限。権限の変更はできません |
招待中のメンバー
招待を送信済みで未承認のメンバーも一覧に表示されます：
- メールアドレスと招待状態が表示される
- 「招待コードの有効期限が切れました」などのステータス表示
- キャンセル: 招待をキャンセル
- 再送: 招待メールを再送信
ワークグループの作成
作成手順
- 「所有しているワークグループ」タブを選択
- ツールバー右側の「追加」をタップ
- ワークグループ作成ダイアログが表示されます
- ワークグループ名を入力
- 「作成」をタップ
作成後
- 自動的にオーナーとして登録されます
- メンバーを招待できるようになります
メンバーの招待
招待手順
- 招待したいワークグループのヘッダーにあるメンバー追加ボタンをタップ
- メールアドレス入力ダイアログが表示されます
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力
- 「招待」をタップ
招待後
- 招待メールが送信されます
- メンバー一覧に「招待中」として表示されます
- 相手が承認すると正式なメンバーになります
参加申請の設定
「参加申請」トグルをONにすると、二次元コードアイコンが表示されます。
二次元コードでの招待
- 二次元コードアイコンをタップ
- ワークグループ参加用の二次元コードが表示されます
- 他のユーザーが二次元コードをスキャンして参加申請できます
ワークグループの削除
削除手順
- 削除したいワークグループのヘッダーにある削除ボタン（赤いゴミ箱アイコン）をタップ
- 確認ダイアログが表示されます
- ワークグループ名を入力して確認
- 「削除」をタップ
Warning: ワークグループを削除すると、すべてのメンバーデータが削除されます。この操作は取り消せません。
参加しているワークグループ
他のユーザーのワークグループに参加している場合、このタブに表示されます。
画面構成
- ワークグループ名が一覧表示されます
- 各ワークグループはタップで展開し、メンバー一覧などの詳細を確認できます
ワークグループからの退出
- 退出したいワークグループの行を左にスワイプ
- 退出ボタンが表示されます
- 「退出」をタップ
- 確認ダイアログで「OK」をタップ
Note: 退出すると、そのワークグループのブックにアクセスできなくなります。
ワークグループへの参加
参加手順
- 「参加しているワークグループ」タブを選択
- ツールバー右側の「参加」をタップ
- 参加方法を選択（ワークグループURLの入力、二次元コードのスキャン、招待コードの入力のいずれか）：
- ワークグループURL: ワークグループのURLを入力して参加
- 二次元コードスキャン: カメラで二次元コードを読み取る
- 招待コード入力: 招待コードを手動入力（環境によっては「ワークグループURL」として表示されます）
参加後
- 参加申請が送信されます
- ワークグループのオーナーが承認すると、ブックにアクセスできるようになります
前のセクション: 10. アクセスコード
次のセクション: 12. アカウント管理