3. ブック
ブックは、Handbook Xで配信するコンテンツの基本単位です。ブックの中にセクション(PDF、画像、動画、Webリンクなど)を追加してコンテンツを構成します。
3.1 ブック一覧
ログイン後、最初に表示される画面がブック一覧です。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ブック名 | ブックの名前と説明 |
| サイズ | ブック内のコンテンツの総容量 |
| 作成日 | ブックが作成された日時 |
| 更新日 | ブックが最後に更新された日時 |
| セクション数 | ブック内のセクション数 |
| 所有者 | ブックの所有者 |
並べ替え
各列のヘッダーをクリックすると、その列で並べ替えができます。クリックするたびに昇順と降順が切り替わります。
ブックの選択
自分が所有者のブックは、チェックボックスをクリックして選択できます。複数選択することで、一括削除などの操作が可能です。
3.2 ワークグループの選択
ブック一覧の上部にあるドロップダウンから、表示するワークグループを切り替えることができます。
- ワークグループ名をクリックします
- ドロップダウンメニューが表示されます
- 表示したいワークグループを選択します
選択したワークグループに属するブックのみが一覧に表示されます。
3.3 ブックの作成
新しいブックを作成するには:
- ブック一覧画面で追加ボタン(
)をクリックします
- ブック作成ダイアログが表示されます
- 以下の情報を入力します:
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| ブック名 | ○ | ブックの名前(最大100文字) |
| 説明 | - | ブックの説明文 |
| カバー画像 | - | ブックの表紙画像 |
| カラー | - | ブックのテーマカラー |
- 作成ボタンをクリックします
ヒント: カバー画像を設定すると、アプリでブックを見分けやすくなります。
ブック作成数の制限
作成できるブックの数はプランによって異なります。
| プラン | 最大ブック数 |
|---|---|
| Free | 3 |
| Personal | 10 |
| Team | 30 |
| Business | 無制限 |
| Enterprise | 無制限 |
注意: 上限に達すると、「作成できるブック数の上限に達しました。」というメッセージが表示され、新しいブックを作成できなくなります。プランのアップグレードをご検討ください。
セクション数の制限
1つのブックに追加できるセクション数には上限があります。
- 最大セクション数: 200(すべてのプラン共通)
共有を受けられるブック数の制限
他のユーザーから共有を受けることができるブックの数もプランによって異なります。
| プラン | 最大共有受け入れ数 |
|---|---|
| Free | 1 |
| Personal | 3 |
| Team | 30 |
| Business | 無制限 |
| Enterprise | 無制限 |
3.4 ブックの編集
既存のブックを編集するには:
- ブック一覧で編集したいブックの行にマウスをホバーします
- 行の右端に表示される編集ボタン(
)をクリックします
- ブック編集ダイアログが表示されます
- 情報を変更します
- 保存ボタンをクリックします
編集可能な項目
- ブック名
- 説明
- カバー画像
- カラー
注意: ブックを編集できるのは、ブックの所有者または書き込み権限を持つユーザーのみです。編集ボタンは、編集権限を持つブックの行にホバーした場合のみ表示されます。
3.5 ブックの削除
単一のブックを削除
- ブック一覧で削除したいブックの行にマウスをホバーします
- 行の右端に表示される削除ボタン(
)をクリックします
- 確認ダイアログが表示されます
- 削除ボタンをクリックします
複数のブックを一括削除
- 削除したいブックのチェックボックスを選択します
- ツールバーの削除ボタン(
)をクリックします
- 確認ダイアログが表示されます
- 削除ボタンをクリックします
注意: ブックを削除すると、ブック内のすべてのセクションも削除されます。この操作は取り消せません。
注意: ブックを削除できるのは、ブックの所有者または削除権限を持つユーザーのみです。
3.6 ブック所有者の変更
ブックの所有者を別のユーザーに変更できます。
- ツールバーの所有者変更ボタンをクリックします
- 所有者変更ダイアログが表示されます
- 対象のブックを選択します
- 新しい所有者を選択します
- 変更ボタンをクリックします
注意: 所有者を変更すると、元の所有者はブックの管理権限を失います。
3.7 アクセスコード
アクセスコードを使用すると、ユーザーがアプリからコードを入力してブックにアクセスできるようになります。
アクセスコードの設定
- ツールバーのアクセスコードボタンをクリックします
- アクセスコードダイアログが表示されます
- 対象のブックを選択します
- アクセスコードを設定します:
- 自動生成: システムが自動でコードを生成
- 手動設定: 任意のコードを入力
- 保存ボタンをクリックします
アクセスコードの確認
設定済みのアクセスコードは、アクセスコードダイアログで確認できます。QRコードも表示され、印刷や共有に利用できます。
3.8 セクションの表示
ブック名をクリックすると、そのブックのセクション一覧画面に移動します。
セクションの詳細な操作については、3.8 セクション管理を参照してください。