Handbook X Coordinator WebUI マニュアル

6. ワークグループ

ワークグループは、組織やチーム単位でユーザーとコンテンツを管理するための機能です。ワークグループを作成してメンバーを招待することで、チーム内でブックを共有できます。

注意: ワークグループタブは、ワークグループ機能を持つプラン（Enterprise、Business、Team）のユーザー、または管理者権限（Owner/Admin）を持つユーザーのみ利用可能です。条件を満たさない場合、このタブは表示されません。

6.1 ワークグループ一覧

ワークグループタブを開くと、ワークグループの一覧が表示されます。

表示モード

画面上部のスイッチで表示を切り替えられます。

6.2 所有ワークグループと参加ワークグループ

所有ワークグループ

自分が作成したワークグループです。以下の操作が可能です：

参加ワークグループ

招待されて参加しているワークグループです。共有権限によって操作可能な範囲が異なります。

共有権限 説明 可能な操作
共有権限管理者 ブックの共有設定を管理できる メンバー招待、共有権限変更など
共有権限あり ブックを共有できる ブックの作成・編集
共有権限なし 閲覧のみ可能 ブックの閲覧

6.3 ワークグループの作成

新しいワークグループを作成するには：

  1. 所有ワークグループモードで追加ボタンをクリックします
  2. ワークグループ作成ダイアログが表示されます
  3. 以下の情報を入力します：
項目 必須 説明
ワークグループ名 ○ ワークグループの名前
説明 - ワークグループの説明
公開設定 - 公開/非公開の設定
  1. 作成ボタンをクリックします

公開設定

ワークグループ作成数の制限

作成できるワークグループの数はプランによって異なります。

プラン 作成可能数
Free 1
Personal 1
Team 5
Business 無制限
Enterprise 無制限

注意: 上限に達すると、新しいワークグループを作成できなくなります。「ワークグループ作成数の上限のため、作成できません。」というメッセージが表示された場合は、プランのアップグレードをご検討ください。

ワークグループメンバー数の制限

各ワークグループに招待できるメンバーの数もプランによって異なります。

プラン 最大メンバー数
Free 3人
Personal 5人
Team 6人〜（プランにより増加可能）
Business 50人〜（プランにより増加可能）
Enterprise プランにより設定

注意: メンバー数にはワークグループのオーナーは含まれません。

6.4 ワークグループへの参加

招待による参加（クラウド版）

  1. 招待メールを受け取ります
  2. メール内のリンクをクリックします
  3. ログインすると、ワークグループに参加できます

参加リクエスト（クラウド版）

公開ワークグループには参加リクエストを送信できます。

  1. 参加ワークグループモードで参加ボタンをクリックします
  2. ワークグループ参加ダイアログが表示されます
  3. 参加したいワークグループのIDまたは名前を入力します
  4. 参加リクエストボタンをクリックします
  5. ワークグループのオーナーまたは管理者が承認すると参加できます

招待通知の確認（クラウド版）

  1. 参加ワークグループモードで通知ボタンをクリックします
  2. 招待通知ダイアログが表示されます
  3. 招待を承認または拒否します

6.5 ワークグループ設定

ワークグループの設定を変更するには：

  1. ワークグループ一覧で設定ボタン（設定）をクリックします
  2. ワークグループ設定ダイアログが表示されます
  3. 設定を変更します
  4. 保存ボタンをクリックします

変更可能な設定

項目 説明
ワークグループ名 ワークグループの表示名
説明 ワークグループの説明文
公開設定 公開/非公開の切り替え

6.6 メンバー管理

メンバー管理の詳細については、6.6 メンバー管理を参照してください。

6.7 ユーザーのインポート・エクスポート

ユーザーのインポート

CSVファイルからユーザーを一括でインポートできます。

  1. インポートボタン（インポート）をクリックします
  2. インポートダイアログが表示されます
  3. CSVファイルを選択します
  4. プレビューで内容を確認します
  5. インポートボタンをクリックします

CSVファイルの形式

メールアドレス,姓,名,共有権限
user1@example.com,山田,太郎,editor
user2@example.com,鈴木,花子,reader
列 必須 説明
メールアドレス ○ ユーザーのメールアドレス
姓 - ユーザーの姓
名 - ユーザーの名
共有権限 - admin/editor/reader（デフォルト: reader）
admin=共有権限管理者、editor=共有権限あり、reader=共有権限なし

ユーザーのエクスポート（クラウド版）

ワークグループのメンバー情報をCSVファイルとしてエクスポートできます。

  1. エクスポートボタン（エクスポート）をクリックします
  2. CSVファイルがダウンロードされます

6.8 QRコードによる招待

注意: この機能はクラウド版でのみ利用可能です。

QRコードを使用して、ユーザーを簡単に招待できます。

  1. QRコードボタンをクリックします
  2. QRコードダイアログが表示されます
  3. QRコードを印刷または画像として保存します

ユーザーはアプリでQRコードをスキャンして参加リクエストを送信できます。

6.9 デバイス制限

特定のデバイスからのみアクセスを許可する機能です。

注意: デバイス制限機能は、プランによって利用可否が異なります。

  1. デバイス制限ボタンをクリックします
  2. デバイス制限ダイアログが表示されます
  3. 制限を設定します：
  4. プラットフォーム制限: iOS、Android、macOS、Windowsの許可/禁止
  5. デバイスID制限: 特定のデバイスIDのみ許可
  6. 保存ボタンをクリックします

デバイスIDの登録

  1. ユーザーがアプリからログイン時にデバイスIDが記録されます
  2. 管理者がデバイスIDを承認します
  3. 承認されたデバイスのみアクセス可能になります

6.10 ワークグループからの退出

参加しているワークグループから退出するには：

  1. 参加ワークグループモードでワークグループを選択します
  2. メンバー一覧で自分の行の退出ボタンをクリックします
  3. 確認ダイアログで退出をクリックします

注意: 退出すると、そのワークグループのブックにアクセスできなくなります。

6.11 ワークグループの削除

所有しているワークグループを削除するには：

  1. 所有ワークグループモードでワークグループを選択します
  2. 削除ボタン（削除）をクリックします
  3. 確認ダイアログで削除をクリックします

注意: ワークグループを削除すると、以下も削除されます： - ワークグループ内のすべてのブック - すべての共有設定 - すべてのグループ

この操作は取り消せません。

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