5. グループ

グループ機能を使用すると、ユーザーをグループ化して効率的に管理できます。グループ単位でブックを共有することで、メンバーの追加・削除に自動的に対応できます。

注意: グループタブは、ワークグループ機能を持つプラン（Enterprise、Business、Team）のユーザー、または管理者権限（Owner/Admin）を持つユーザーのみ利用可能です。条件を満たさない場合、このタブは表示されません。

5.1 グループ一覧

グループタブを開くと、グループの一覧が表示されます。

表示項目

グループメンバーの表示

グループユーザー列には、所属するユーザーのアイコンと名前が表示されます。メンバーが多い場合は、「...」アイコンをクリックすると全メンバーを確認できます。

5.2 ワークグループの選択

グループ一覧の上部にあるドロップダウンから、表示するワークグループを切り替えることができます。

1. ワークグループ名をクリックします
2. ドロップダウンメニューが表示されます
3. 表示したいワークグループを選択します

注意: グループはワークグループごとに管理されます。ワークグループを切り替えると、そのワークグループのグループが表示されます。

5.3 グループの作成

新しいグループを作成するには：

1. 追加ボタンをクリックします
2. グループ作成ダイアログが表示されます
3. 以下の情報を入力します：

1. 作成ボタンをクリックします

メンバーの選択

1. メンバーセクションで追加ボタンをクリックします
2. ユーザー選択ダイアログが表示されます
3. 追加するユーザーを選択します
4. 確定ボタンをクリックします

5.4 グループの編集

既存のグループを編集するには：

1. グループ一覧で編集したいグループの編集ボタン（）をクリックします
2. グループ編集ダイアログが表示されます
3. 情報を変更します：
4. グループ名
5. メンバーの追加・削除
6. 上位・下位グループの変更
7. 保存ボタンをクリックします

5.5 グループの削除

グループを削除するには：

1. グループ一覧で削除したいグループの削除ボタン（）をクリックします
2. 確認ダイアログが表示されます
3. 削除ボタンをクリックします

注意: グループを削除しても、グループに所属していたユーザーは削除されません。

注意: グループを削除すると、そのグループへの共有設定も解除されます。

5.6 グループメンバーの管理

メンバーの追加

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. メンバーセクションで追加ボタンをクリックします
3. 追加するユーザーを選択します
4. 保存ボタンをクリックします

メンバーの削除

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. メンバーセクションで削除するユーザーの×ボタンをクリックします
3. 保存ボタンをクリックします

全メンバーの確認

1. グループ一覧で「...」アイコンをクリックします
2. グループメンバー一覧ダイアログが表示されます
3. すべてのメンバーを確認できます

5.7 上位グループ・下位グループ

グループは階層構造を持つことができます。

上位グループ（親グループ）

• グループに上位グループを設定すると、上位グループへの共有が自動的に下位グループにも適用されます
• 上位グループのメンバーは、下位グループのメンバーを含みます

下位グループ（子グループ）

• グループに下位グループを設定すると、そのグループは上位グループになります
• 下位グループへの共有は、上位グループには適用されません

階層の設定

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. 上位グループまたは下位グループセクションで追加ボタンをクリックします
3. 設定するグループを選択します
4. 保存ボタンをクリックします

ヒント: 部署 > チーム > プロジェクト のような組織構造をグループで表現できます。

5.8 グループのインポート

CSVファイルからグループとメンバーを一括でインポートできます。

1. インポートボタン（）をクリックします
2. インポートダイアログが表示されます
3. CSVファイルを選択します
4. プレビューで内容を確認します
5. インポートボタンをクリックします

CSVファイルの形式

グループ名,ユーザー名
営業部,user1@example.com
営業部,user2@example.com
開発部,user3@example.com

注意: インポートするユーザーは、事前にワークグループに参加している必要があります。

5.9 グループのエクスポート

グループとメンバーの情報をCSVファイルとしてエクスポートできます。

1. エクスポートボタン（）をクリックします
2. エクスポートダイアログが表示されます
3. エクスポートするグループを選択します（すべて or 選択）
4. エクスポートボタンをクリックします
5. CSVファイルがダウンロードされます

エクスポートされるCSVの形式

エクスポートされるCSVには以下の情報が含まれます：

• グループ名
• ユーザー名（メールアドレス）
• 姓
• 名

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