付録C. アカウント権限について
本付録では、共用サーバと専用サーバの運用の違いを説明し、専用サーバプランにおけるアカウント権限(組織レベルでの権限)の内容と利用可能な機能についてまとめます。ワークグループ内での権限(共有権限)についてはD. 共有権限についてを参照してください。
共用サーバと専用サーバの違い
共用サーバプラン(my.handbookx.com)
共用サーバでは、ワークグループを作成して利用します。
- ワークグループごとにメンバーを招待し、ブックやコンテンツを共有します。
- メンバーがどの操作を行えるかは、ワークグループ内の共有権限で決まります(共有権限の種類や設定方法は付録D. 共有権限についてを参照)。
- 共用サーバでは、組織全体に対する「アカウント権限」の設定機能は提供されません。
専用サーバプラン(エンタープライズプラン)
専用サーバでは、外部のユーザーは参加できず、管理者が定義したメンバーのみで運用します。
- 組織の管理者がアカウントを登録・管理し、そのメンバーだけがサーバーにアクセスできます。
- 組織全体での操作範囲はアカウント権限(組織レベル)で制御し、ワークグループ内での操作範囲は共有権限で制御します。
- アカウント権限は、アカウントタブで管理者が各メンバーに設定します。
専用サーバプランのアカウント権限(組織レベル)
専用サーバでは、組織全体における権限レベルとして、次のアカウント権限があります。
| アカウント権限 | 説明 |
|---|---|
| オーナー(Owner) | 組織の所有者。すべての機能を利用可能 |
| 管理者(Admin) | 管理権限を持つユーザー。アカウント管理、統計閲覧などが可能 |
| 編集者(Editor) | 標準的なユーザー。ブックの作成・編集が可能 |
| 編集者(Export禁止)(NoEx) | エクスポート機能が制限されたユーザー |
| 閲覧専用(Reader) | 閲覧のみ可能なユーザー |
注意: Coordinator 2.7 で UI 表示文言が変更されました。内部キー名(Normal / NoEx / Reader)は変わっていません。本ファイル内の他のテーブルに残る「一般/エクスポート不可/閲覧者」表記は順次「編集者/編集者(Export禁止)/閲覧専用」に読み替えてください。
アカウント権限は組織レベルの権限です。ワークグループ内で「誰が何をできるか」は、別の権限体系である共有権限で設定します(付録D. 共有権限について参照)。
アカウント権限別の機能一覧(専用サーバプラン)
以下は、専用サーバプランでアカウント権限ごとに利用できる機能の目安です。共有権限による制限は別途D. 共有権限についてを参照してください。
タブの表示
| タブ | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| ブック | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 共有 | ○ | ○ | - | - | - |
| グループ | ○ | ○ | - | - | - |
| ワークグループ | ○ | ○ | - | - | - |
| アカウント | ○ | ○ | - | - | - |
| 統計 | ○ | ○ | - | - | - |
| プロフィール | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
*アカウントタブは専用サーバプランのみ
ブック操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| ブック一覧の表示 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ブックの作成 | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| ブックの編集(自分のブック) | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| ブックの編集(他人のブック) | ○ | ○ | - | - | - |
| ブックの削除(自分のブック) | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| ブックの削除(他人のブック) | ○ | ○ | - | - | - |
| 所有者変更 | ○ | ○ | - | - | - |
| アクセスコード設定 | ○ | ○ | - | - | - |
セクション操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| セクションの表示 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| セクションの追加 | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| セクションの編集 | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| セクションの削除 | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| ファイルのアップロード | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| ファイルのエクスポート | ○ | ○ | ○ | - | - |
共有操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 共有の表示 | ○ | ○ | - | - | - |
| 共有の追加 | ○ | ○ | - | - | - |
| 共有の編集(自分のブック) | ○ | ○ | - | - | - |
| 共有の編集(他人のブック) | ○ | ○ | - | - | - |
グループ操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| グループの表示 | ○ | ○ | - | - | - |
| グループの作成 | ○ | ○ | - | - | - |
| グループの編集 | ○ | ○ | - | - | - |
| グループの削除 | ○ | ○ | - | - | - |
| インポート/エクスポート | ○ | ○ | - | - | - |
ワークグループ操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| ワークグループの表示 | ○ | ○ | - | - | - |
| ワークグループの作成 | ○ | ○ | - | - | - |
| ワークグループ設定の変更 | ○ | - | - | - | - |
| ワークグループの削除 | ○ | - | - | - | - |
| メンバーの招待 | ○ | ○ | - | - | - |
| メンバーの削除 | ○ | ○ | - | - | - |
| 共有権限の変更 | ○ | ○ | - | - | - |
アカウント操作(専用サーバプランのみ)
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| アカウントの表示 | ○ | ○ | - | - | - |
| アカウントの作成 | ○ | ○ | - | - | - |
| アカウントの編集 | ○ | ○ | - | - | - |
| アカウントの削除 | ○ | ○ | - | - | - |
| アカウント権限の変更 | ○ | ○ | - | - | - |
統計操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 統計の表示 | ○ | ○ | - | - | - |
| データのダウンロード | ○ | ○ | - | - | - |
プロフィール操作
| 操作 | オーナー | 管理者 | 編集者 | 編集者(Export禁止) | 閲覧専用 |
|---|---|---|---|---|---|
| プロフィールの表示 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 氏名の編集 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 会社名の編集 | ○ | - | - | - | - |
| プランの変更 | ○ | - | - | - | - |
| サブスクリプションのキャンセル | ○ | - | - | - | - |
アカウント権限の設定方法(専用サーバプラン)
専用サーバプランでは、アカウントタブで各メンバーのアカウント権限を設定できます。
- アカウント一覧で対象ユーザーを選択します
- 編集ダイアログを開きます
- アカウント権限を選択します
- 保存します
アカウント権限と共有権限の関係(専用サーバプラン)
専用サーバでは、次の2つの権限が別の範囲で働きます。同列の権限ではなく、アカウント権限は組織全体、共有権限はワークグループ内です。
| 項目 | アカウント権限 | 共有権限 |
|---|---|---|
| 適用範囲 | 組織全体(サーバー内でどのタブ・機能にアクセスできるか) | ワークグループ内(そのワークグループでどの操作ができるか) |
| 設定場所 | アカウントタブ | ワークグループのメンバー管理 |
| 主な用途 | システム機能へのアクセス制御 | ブック共有・コンテンツ管理 |
- アカウント権限が「一般」でも、あるワークグループでは「共有権限管理者」として操作できます。
- アカウント権限が「管理者」でも、参加していないワークグループにはアクセスできません。
詳しくはD. 共有権限についてを参照してください。