Handbook X Coordinator WebUI マニュアル

付録C. アカウント権限について

本付録では、共用サーバ専用サーバの運用の違いを説明し、専用サーバプランにおけるアカウント権限(組織レベルでの権限)の内容と利用可能な機能についてまとめます。ワークグループ内での権限(共有権限)についてはD. 共有権限についてを参照してください。

共用サーバと専用サーバの違い

共用サーバプラン(my.handbookx.com)

共用サーバでは、ワークグループを作成して利用します。

専用サーバプラン(エンタープライズプラン)

専用サーバでは、外部のユーザーは参加できず、管理者が定義したメンバーのみで運用します。

専用サーバプランのアカウント権限(組織レベル)

専用サーバでは、組織全体における権限レベルとして、次のアカウント権限があります。

アカウント権限 説明
オーナー(Owner) 組織の所有者。すべての機能を利用可能
管理者(Admin) 管理権限を持つユーザー。アカウント管理、統計閲覧などが可能
一般(Normal) 標準的なユーザー。ブックの作成・編集が可能
エクスポート不可(NoEx) エクスポート機能が制限されたユーザー
閲覧者(Reader) 閲覧のみ可能なユーザー

アカウント権限は組織レベルの権限です。ワークグループ内で「誰が何をできるか」は、別の権限体系である共有権限で設定します(付録D. 共有権限について参照)。

アカウント権限別の機能一覧(専用サーバプラン)

以下は、専用サーバプランでアカウント権限ごとに利用できる機能の目安です。共有権限による制限は別途D. 共有権限についてを参照してください。

タブの表示

タブ オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
ブック
共有 - - -
グループ - - -
ワークグループ - - -
アカウント - - -
統計 - - -
プロフィール

*アカウントタブは専用サーバプランのみ

ブック操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
ブック一覧の表示
ブックの作成 -
ブックの編集(自分のブック) -
ブックの編集(他人のブック) - - -
ブックの削除(自分のブック) -
ブックの削除(他人のブック) - - -
所有者変更 - - -
アクセスコード設定 - - -

セクション操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
セクションの表示
セクションの追加 -
セクションの編集 -
セクションの削除 -
ファイルのアップロード -
ファイルのエクスポート - -

共有操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
共有の表示 - - -
共有の追加 - - -
共有の編集(自分のブック) - - -
共有の編集(他人のブック) - - -

グループ操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
グループの表示 - - -
グループの作成 - - -
グループの編集 - - -
グループの削除 - - -
インポート/エクスポート - - -

ワークグループ操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
ワークグループの表示 - - -
ワークグループの作成 - - -
ワークグループ設定の変更 - - - -
ワークグループの削除 - - - -
メンバーの招待 - - -
メンバーの削除 - - -
共有権限の変更 - - -

アカウント操作(専用サーバプランのみ)

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
アカウントの表示 - - -
アカウントの作成 - - -
アカウントの編集 - - -
アカウントの削除 - - -
アカウント権限の変更 - - -

統計操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
統計の表示 - - -
データのダウンロード - - -

プロフィール操作

操作 オーナー 管理者 一般 エクスポート不可 閲覧者
プロフィールの表示
氏名の編集
会社名の編集 - - - -
プランの変更 - - - -
サブスクリプションのキャンセル - - - -

アカウント権限の設定方法(専用サーバプラン)

専用サーバプランでは、アカウントタブで各メンバーのアカウント権限を設定できます。

  1. アカウント一覧で対象ユーザーを選択します
  2. 編集ダイアログを開きます
  3. アカウント権限を選択します
  4. 保存します

アカウント権限と共有権限の関係(専用サーバプラン)

専用サーバでは、次の2つの権限が別の範囲で働きます。同列の権限ではなく、アカウント権限は組織全体、共有権限はワークグループ内です。

項目 アカウント権限 共有権限
適用範囲 組織全体(サーバー内でどのタブ・機能にアクセスできるか) ワークグループ内(そのワークグループでどの操作ができるか)
設定場所 アカウントタブ ワークグループのメンバー管理
主な用途 システム機能へのアクセス制御 ブック共有・コンテンツ管理

詳しくはD. 共有権限についてを参照してください。


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