6. メッセージ

メッセージ機能を使って、ワークグループ内のユーザーとコミュニケーションができます。

メッセージ画面

サイドメニューから「メッセージ」を選択すると、メッセージ画面が表示されます。

ツールバー

メッセージリスト

画面左側にメッセージリストが表示され、「受信」と「送信済み」の2つのセクションに分かれています。

受信セクション

• 受信したメッセージの一覧を表示
• セクションヘッダーをクリックして折りたたみ/展開が可能
• 非表示にしたメッセージがある場合、「全件表示(N)」ボタンが表示される

送信済みセクション

• 送信したメッセージの一覧を表示
• セクションヘッダーをクリックして折りたたみ/展開が可能
• 「編集」ボタンで編集モードに入り、複数選択して削除が可能

メッセージの表示内容

各メッセージは以下の情報を表示します：

メッセージの閲覧

メッセージリストでメッセージをクリックすると、画面右側にメッセージ本文が表示されます。

表示される内容

• 送信者情報: 送信者の名前
• 送信日時: メッセージの送信日時
• 件名: メッセージの件名
• 本文: メッセージ内容

メッセージ間の移動

メッセージ本文表示中、ツールバーの上下矢印ボタンで前後のメッセージに移動できます。

メッセージの作成

新しいメッセージを作成して送信できます。

作成手順

1. ツールバー右側の新規作成ボタン（ペンアイコン）をクリック
2. メッセージ作成画面が開きます
3. 必要な情報を入力：
4. 宛先: 受信者を選択
5. 件名: メッセージの件名
6. 本文: メッセージ内容
7. 「送信」をクリック

入力制限

メッセージの各項目には以下の制限があります：

Note: 上限を超えるとエラーとなり送信できません。

作成画面のツールバー

下書き保存

作成途中で閉じる（×）ボタンをクリックすると、以下のオプションが表示されます：

• 下書きを保存: 入力内容を保存し、次回作成時に復元
• 下書きを削除: 入力内容を破棄して閉じる

宛先の選択

メッセージの宛先を選択します。

検索で選択

1. 宛先欄の検索フィールドに名前を入力
2. 一致するワークグループ/メンバーが表示されます
3. 選択したい項目をクリック
4. 複数の宛先を追加可能

一覧から選択

1. 宛先欄の「＋」ボタンをクリック
2. ワークグループ/メンバー一覧が表示されます
3. 選択したい項目をクリック
4. 「完了」をクリック

宛先の削除

選択済みの宛先の「×」ボタンをクリックすると削除できます。

リンクの挿入

メッセージ本文にブックやセクションへのユニバーサルリンクを挿入できます。

1. 本文入力中にツールバーのリンク挿入ボタンをクリック
2. ブック選択画面が開きます
3. リンクを挿入したいブックまたはセクションを選択
4. 本文にリンクが挿入されます

メッセージの検索

1. ツールバー左側の検索ボタンをクリック
2. 検索バーに検索語を入力
3. タイトル、本文、送受信者名に一致するメッセージが表示されます
4. キャンセルボタンで検索を終了

受信メッセージの非表示

受信したメッセージは削除できませんが、非表示にすることができます。

非表示にする方法

1. 非表示にしたいメッセージを右クリック
2. コンテキストメニューから「非表示」を選択
3. メッセージがリストから非表示になります

Note: 非表示にできるのは既読のメッセージのみです。未読メッセージは先に開封してください。

非表示メッセージを再表示

1. 受信セクションヘッダーの「全件表示(N)」ボタンをクリック
2. 非表示にしていたメッセージが再び表示されます

送信済みメッセージの削除

送信済みメッセージは削除できます。削除するとサーバーからメッセージが完全に削除され、受信者側でもそのメッセージは表示されなくなります。

個別に削除

1. 削除したいメッセージを右クリック
2. コンテキストメニューから「削除」を選択
3. 確認ダイアログで「OK」をクリック

複数まとめて削除

1. 送信済みセクションヘッダーの「編集」ボタンをクリック
2. 編集モードに入り、メッセージを複数選択可能
3. 削除したいメッセージをクリックして選択
4. ゴミ箱ボタンをクリック
5. 確認ダイアログで「OK」をクリック
6. 「完了」をクリックして編集モードを終了

Note: 削除したメッセージは復元できません。

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