Handbook X Windows アプリ マニュアル

7. 共有

共有機能を使って、ブックを他のユーザーやワークグループと共有できます。

共有一覧画面

サイドメニューから「共有」を選択すると、共有一覧画面が表示されます。

ツールバー

位置 項目 説明
メニュー(≡) サイドメニューを開く
中央 タイトル 「共有」と表示
追加(+) 新しい共有を作成

画面説明

画面上部に「ここで各ブックの共有設定を行うことができます」という説明が表示されます。

カラムヘッダー

列名 内容
ブック ブックのサムネイルとタイトル
メンバー/グループ 共有先の情報

共有リスト

共有中のブックが一覧で表示されます。各行には以下の情報が表示されます:

QRコードアイコン

アクセスコードで共有しているブックのQRコードアイコンをクリックすると、QRコード画面が開きます。

共有の作成

共有作成の手順

  1. 共有一覧画面右上の「+」ボタンをクリック
  2. ブック選択画面が表示されます
  3. 共有したいブックを選択
  4. 「次へ」をクリック
  5. 共有設定画面が開きます
  6. 共有先やオプションを設定
  7. 「完了」をクリック

ブック選択画面

ツールバー

位置 項目 説明
キャンセル 共有作成をキャンセル
中央 共有 画面タイトル
次へ 共有設定画面へ進む

ブック一覧

共有設定画面

共有設定画面では、ブックの共有先や共有条件を設定します。

ツールバー

位置 項目 説明
戻る(←) ブック選択画面に戻る(新規作成時)またはキャンセル(編集時)
中央 共有 画面タイトル
完了 共有設定を保存

画面構成

共有設定画面は以下のセクションで構成されています:

  1. SHARING BOOK: 共有するブックの情報
  2. メンバー/グループ: 共有先の設定
  3. アクセスコードを使う: アクセスコード共有の設定(スイッチ)
  4. 共有期間: 共有の有効期間の設定(スイッチ)

SHARING BOOK セクション

選択したブックの情報が表示されます:

メンバー/グループへの共有

特定のメンバーやワークグループにブックを共有します。

共有先の追加

  1. 「メンバー追加」をクリック
  2. メンバー/グループ追加画面が開きます
  3. 共有先を設定:

メンバーの追加

グループの追加

権限の種類

権限は3つのボタンで設定します:

アイコン 権限 説明
閲覧 閲覧 ブックの閲覧のみ可能(常にON)
編集 編集 ブックの編集が可能
複製 複製 ブックの複製が可能

共有先の管理

追加された共有先は一覧で表示されます:

アクセスコードによる共有

アクセスコードを使って、ワークグループ外のユーザーともブックを共有できます。

アクセスコード共有の有効化

  1. 「アクセスコードを使う」のスイッチをONにする
  2. 以下のオプションが表示されます

Note: アクセスコードを使う場合、メンバー/グループへの個別共有は設定できません(クリアされます)。

アクセスコードの設定

項目 説明
アクセスコード 使用するアクセスコードを選択。ドロップダウンから既存のコードを選択、または「+」ボタンで新規生成
アクセスコードでの権限 アクセスコードで閲覧するユーザーの権限(閲覧/編集/複製)
配布範囲 アクセスコードを共有できるワークグループを制限(ワークグループ選択または「無制限」)

QRコードの表示

アクセスコードを設定すると、画面下部にQRコードが表示されます:

アクセスコードの特徴

共有期間の設定

ブックを共有する期間を設定できます。

共有期間の有効化

  1. 「共有期間」のスイッチをONにする
  2. 以下のオプションが表示されます

期間設定オプション

項目 説明
開始 共有が有効になる日時(日付と時刻を個別に設定)
終了 共有が終了する日時(日付と時刻を個別に設定)

日付や時刻をクリックすると、それぞれ日付ピッカーまたは時刻ピッカーが表示されます。

共有期間の動作

共有の編集

既存の共有設定を編集できます。

編集手順

  1. 共有一覧で編集したいブックの行の編集ボタン(鉛筆アイコン)をクリック
  2. 共有設定画面が開きます
  3. 以下の項目を変更可能:
  4. 共有先メンバー/グループの追加・削除
  5. 各共有先の権限
  6. アクセスコードの設定
  7. 共有期間
  8. 「完了」をクリック

共有の解除

ブックの共有を解除するには、共有設定画面で:

  1. すべてのメンバー/グループを削除(赤い「−」ボタン)
  2. アクセスコードをオフにする
  3. 「完了」をクリック

Note: 共有を解除すると、共有先のユーザーはそのブックにアクセスできなくなります。ブック自体は削除されません。


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