7. 共有
共有機能を使って、ブックを他のユーザーやワークグループと共有できます。
共有一覧画面
サイドメニューから「共有」を選択すると、共有一覧画面が表示されます。
ツールバー
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | メニュー(≡) | サイドメニューを開く |
| 中央 | タイトル | 「共有」と表示 |
| 右 | 追加(+) | 新しい共有を作成 |
画面説明
画面上部に「ここで各ブックの共有設定を行うことができます」という説明が表示されます。
カラムヘッダー
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| ブック | ブックのサムネイルとタイトル |
| メンバー/グループ | 共有先の情報 |
共有リスト
共有中のブックが一覧で表示されます。各行には以下の情報が表示されます:
- ブックサムネイル: ブックのカバー画像
- ブック名: ブックのタイトル
- 共有先: 以下のいずれかの形式で表示
- メンバー/ワークグループ: 人アイコンと名前のバッジが表示される
- アクセスコードで共有: 「アクセスコードで共有」のテキストとQRコードアイコンが表示される
- 編集ボタン: 鉛筆アイコン(共有設定を編集)
QRコードアイコン
アクセスコードで共有しているブックのQRコードアイコンをクリックすると、QRコード画面が開きます。
共有の作成
共有作成の手順
- 共有一覧画面右上の「+」ボタンをクリック
- ブック選択画面が表示されます
- 共有したいブックを選択
- 「次へ」をクリック
- 共有設定画面が開きます
- 共有先やオプションを設定
- 「完了」をクリック
ブック選択画面
ツールバー
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | キャンセル | 共有作成をキャンセル |
| 中央 | 共有 | 画面タイトル |
| 右 | 次へ | 共有設定画面へ進む |
ブック一覧
- 各ブックの左側に丸いチェックボックスが表示されます
- ブックのサムネイルとタイトル、説明が表示されます
- ブックをクリックまたはチェックボックスをクリックして選択
共有設定画面
共有設定画面では、ブックの共有先や共有条件を設定します。
ツールバー
| 位置 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 左 | 戻る(←) | ブック選択画面に戻る(新規作成時)またはキャンセル(編集時) |
| 中央 | 共有 | 画面タイトル |
| 右 | 完了 | 共有設定を保存 |
画面構成
共有設定画面は以下のセクションで構成されています:
- SHARING BOOK: 共有するブックの情報
- メンバー/グループ: 共有先の設定
- アクセスコードを使う: アクセスコード共有の設定(スイッチ)
- 共有期間: 共有の有効期間の設定(スイッチ)
SHARING BOOK セクション
選択したブックの情報が表示されます:
- サムネイル画像: ブックのカバー
- ブック名: ブックのタイトル
- 書き出し許可: 書き出しが許可されている場合に表示
- ファイルサイズ: ブックの容量(例: 144.0MB)
メンバー/グループへの共有
特定のメンバーやワークグループにブックを共有します。
共有先の追加
- 「メンバー追加」をクリック
- メンバー/グループ追加画面が開きます
- 共有先を設定:
メンバーの追加
- メンバー: メールアドレスを入力(入力中に候補が表示されます)
- 権限: 権限を選択
グループの追加
- グループを選択してください: 利用可能なワークグループがチップ形式で表示される
- チップをクリックして選択/解除
-
権限: グループに付与する権限を選択
-
「メンバー追加」ボタンをクリック
権限の種類
権限は3つのボタンで設定します:
| アイコン | 権限 | 説明 |
|---|---|---|
| 閲覧 | ブックの閲覧のみ可能(常にON) | |
| 編集 | ブックの編集が可能 | |
| 複製 | ブックの複製が可能 |
共有先の管理
追加された共有先は一覧で表示されます:
- 赤い「−」ボタン: 共有先を削除
- グループアイコンまたはプロフィールアイコンと名前
- 権限セレクター: 個別に権限を変更可能
アクセスコードによる共有
アクセスコードを使って、ワークグループ外のユーザーともブックを共有できます。
アクセスコード共有の有効化
- 「アクセスコードを使う」のスイッチをONにする
- 以下のオプションが表示されます
Note: アクセスコードを使う場合、メンバー/グループへの個別共有は設定できません(クリアされます)。
アクセスコードの設定
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| アクセスコード | 使用するアクセスコードを選択。ドロップダウンから既存のコードを選択、または「+」ボタンで新規生成 |
| アクセスコードでの権限 | アクセスコードで閲覧するユーザーの権限(閲覧/編集/複製) |
| 配布範囲 | アクセスコードを共有できるワークグループを制限(ワークグループ選択または「無制限」) |
QRコードの表示
アクセスコードを設定すると、画面下部にQRコードが表示されます:
- QRコード画像: スキャン用のQRコード
- QRCodeをダウンロード: QRコードを画像ファイルとして保存
- ユニバーサルリンクをコピー: リンクをクリップボードにコピー
アクセスコードの特徴
- アクセスコードを知っている誰でもブックにアクセス可能
- ワークグループへの招待不要
- コードの無効化で即座にアクセスを停止可能
共有期間の設定
ブックを共有する期間を設定できます。
共有期間の有効化
- 「共有期間」のスイッチをONにする
- 以下のオプションが表示されます
期間設定オプション
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 開始 | 共有が有効になる日時(日付と時刻を個別に設定) |
| 終了 | 共有が終了する日時(日付と時刻を個別に設定) |
日付や時刻をクリックすると、それぞれ日付ピッカーまたは時刻ピッカーが表示されます。
共有期間の動作
- 共有開始日時より前: ブックは共有先に表示されない
- 共有開始〜終了の間: ブックにアクセス可能
- 共有終了日時以降: ブックは共有先に表示されなくなる
共有の編集
既存の共有設定を編集できます。
編集手順
- 共有一覧で編集したいブックの行の編集ボタン(鉛筆アイコン)をクリック
- 共有設定画面が開きます
- 以下の項目を変更可能:
- 共有先メンバー/グループの追加・削除
- 各共有先の権限
- アクセスコードの設定
- 共有期間
- 「完了」をクリック
共有の解除
ブックの共有を解除するには、共有設定画面で:
- すべてのメンバー/グループを削除(赤い「−」ボタン)
- アクセスコードをオフにする
- 「完了」をクリック
Note: 共有を解除すると、共有先のユーザーはそのブックにアクセスできなくなります。ブック自体は削除されません。
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