4. 共有

共有機能を使用すると、ブックを特定のユーザーやグループに配信できます。共有されたブックは、アプリ側で閲覧可能になります。

注意: 共有タブは、ワークグループ機能を持つプラン（Enterprise、Business、Team）のユーザー、または管理者権限（Owner/Admin）を持つユーザーのみ利用可能です。条件を満たさない場合、このタブは表示されません。

4.1 共有一覧

共有タブを開くと、共有設定の一覧が表示されます。

表示項目

表示条件

• 自分が所有者のブックの共有設定
• 管理者の場合は、すべてのブックの共有設定

4.2 共有の追加

新しい共有を設定するには：

1. 追加ボタンをクリックします
2. 共有追加ダイアログが表示されます
3. 共有するブックを選択します
4. 共有先を設定します（ユーザー、グループ、またはアクセスコード）
5. 必要に応じて共有期間を設定します
6. 保存ボタンをクリックします

4.3 ユーザーへの共有

特定のユーザーにブックを共有するには：

1. 共有追加ダイアログでユーザータブを選択します
2. 共有先のユーザーを選択します：
3. 検索ボックスでユーザー名を検索
4. 一覧からユーザーを選択
5. 複数のユーザーを選択できます
6. 保存ボタンをクリックします

ユーザーの検索

検索ボックスに以下の情報でユーザーを検索できます：

• ユーザー名（メールアドレス）
• 姓
• 名

4.4 グループへの共有

グループ単位でブックを共有するには：

1. 共有追加ダイアログでグループタブを選択します
2. 共有先のグループを選択します
3. 複数のグループを選択できます
4. 保存ボタンをクリックします

ヒント: グループへの共有は、メンバーの追加・削除に自動的に対応するため、管理が簡単です。

グループ共有の特徴

• グループにメンバーが追加されると、自動的に共有対象になります
• グループからメンバーが削除されると、自動的に共有が解除されます
• 上位グループに共有すると、下位グループのメンバーも対象になります

4.5 アクセスコードによる共有

アクセスコードを使用して、不特定多数のユーザーにブックを共有できます。

1. 共有追加ダイアログでアクセスコードオプションを有効にします
2. アクセスコードが自動生成されます
3. 保存ボタンをクリックします

アクセスコードの確認

共有一覧で、アクセスコードで共有しているブックには「アクセスコードで共有中」と表示されます。

QRコードの表示

1. 共有一覧でQRコードボタンをクリックします
2. QRコードダイアログが表示されます
3. QRコードを印刷または画像として保存できます

ユーザーはアプリでQRコードをスキャンするか、アクセスコードを入力してブックにアクセスできます。

4.6 共有期間の設定

共有に期間を設定して、特定の期間のみブックを閲覧可能にできます。

共有期間の設定方法

1. 共有追加/編集ダイアログで共有期間セクションを開きます
2. 開始日時を設定します
3. 終了日時を設定します
4. 保存ボタンをクリックします

共有期間の動作

ヒント: 期間限定のキャンペーンや、研修期間中のみ閲覧させたい資料に便利です。

4.7 共有の編集・削除

共有の編集

1. 共有一覧で編集したい共有の編集ボタン（）をクリックします
2. 共有編集ダイアログが表示されます
3. 設定を変更します：
4. 共有先の追加・削除
5. 共有期間の変更
6. アクセスコードの有効化・無効化
7. 保存ボタンをクリックします

共有の削除

共有を削除するには、編集画面ですべての共有先を削除します。

1. 共有編集ダイアログを開きます
2. すべてのユーザー・グループの選択を解除します
3. アクセスコードを無効にします
4. 保存ボタンをクリックします

注意: 共有を削除すると、共有先のユーザーはブックにアクセスできなくなります。

4.8 共有の注意事項

ブックの編集と共有

• 共有中のブックも編集可能です
• 編集内容は共有先のユーザーに即座に反映されます

共有の権限

• ブックの所有者は共有設定を自由に変更できます
• 管理者は、所属ワークグループ内のすべてのブックの共有設定を管理できます

共有の上限

• 1つのブックに対する共有先の数に上限はありません
• ただし、大量の共有設定はパフォーマンスに影響する場合があります

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