Handbook X 専用サーバー管理者ガイド（エンタープライズプランご利用者向け）

このガイドでは、Handbook X 専用サーバー（Dedicated Server / Private Server）固有の機能と、クラウド版（my.handbookx.com）との違いについて説明します。

専用サーバーとは

専用サーバーは、企業・組織ごとに独立した環境で Handbook X を運用するためのエンタープライズ向けソリューションです。クラウド版と比較して、以下のような特徴があります。

項目	専用サーバー	クラウド版
サーバー環境	専用環境	共有環境
アカウント管理	管理者が直接管理	ユーザー自身が登録
サービスプラン	無制限（契約に基づく）	Free/Personal/Team/Business
ストレージ容量	契約に基づく設定	プランごとの上限あり
ワークグループ数	無制限	プランごとの上限あり
ブック作成数	無制限	プランごとの上限あり

専用サーバー固有の機能

1. アカウントタブ

専用サーバー版ではアカウントタブが表示され、管理者がユーザーアカウントを直接管理できます。

クラウド版との違い: クラウド版ではアカウントタブは表示されません。ユーザーは自分でアカウントを作成します。

主な機能

機能	説明
アカウント一覧	登録されているすべてのアカウントを表示・検索
アカウント追加	新規ユーザーアカウントの作成
アカウント編集	パスワードリセット、権限変更など
アカウント削除	ユーザーアカウントの削除
一括インポート	CSVファイルからのアカウント一括作成
権限の一括変更	複数アカウントの権限を一括で変更
デバイス制限	プラットフォーム（iOS/Android/macOS/Windows）ごとのアクセス制限

詳細は 7. アカウント（専用サーバー）を参照してください。

2. アカウント権限（組織レベルの権限）

専用サーバーでは、組織全体でのユーザー権限を5段階で設定できます。

アカウント権限	説明	主な用途
オーナー（Owner）	組織の所有者。すべての機能を利用可能	システム管理者
管理者（Admin）	アカウント管理、統計閲覧などの管理機能を利用可能	部門管理者、IT担当者
一般（Normal）	標準的なユーザー。ブックの作成・編集が可能	一般社員（コンテンツ作成者）
エクスポート不可（NoEx）	エクスポート機能が制限されたユーザー	機密情報閲覧者
閲覧者（Reader）	閲覧のみ可能なユーザー	閲覧専用ユーザー

重要: アカウント権限と共有権限は独立した概念です。詳細は D. 専用サーバー管理者向け：アカウントとワークグループの管理指針を参照してください。

3. 統計機能の拡張

専用サーバーの管理者（Owner/Admin）は、すべてのユーザーを対象とした統計データを確認できます。

統計対象の選択肢

選択肢	説明	表示条件
すべてのユーザー	専用サーバー上のすべてのユーザーを対象	専用サーバー版で管理者権限を持つ場合のみ
すべてのワークグループユーザー + ワークグループに属さないユーザー	自分が管理するワークグループのユーザーを対象	常に表示
[ワークグループ名]	特定のワークグループのユーザーのみ対象	管理可能なワークグループごとに表示

クラウド版との違い: クラウド版では「すべてのユーザー」の選択肢は表示されません。

4. ワークグループ管理の違い

専用サーバー版では、ワークグループの管理方法がクラウド版と異なります。

ワークグループの表示

項目	専用サーバー	クラウド版
管理ワークグループタブ	「管理しているワークグループ」	「オーナーのワークグループ」
参加ワークグループタブ	「参加しているワークグループ」	「参加中のワークグループ」

メンバー管理

機能	専用サーバー	クラウド版
メンバー追加方法	既存アカウントから選択して追加	メールアドレスで招待
招待機能	なし（直接追加）	あり
QRコード参加	なし	あり
参加リクエスト承認	なし	あり
メンバーエクスポート	なし	あり

共有権限の表示

専用サーバー版では、ワークグループ内の権限は「共有権限」として表示されます。

共有権限	説明
ワークグループオーナー（Owner）	ワークグループの所有者
共有権限管理者（Admin）	ブックの共有設定を管理できる
共有権限あり（Editor）	ブックを共有できる
共有権限なし（Reader）	ブックの共有はできない（閲覧のみ）

5. ログイン方法の違い

項目	専用サーバー	クラウド版
メール/パスワード	○	○
Apple ID ログイン	-	○
Google ログイン	-	○

注意: 専用サーバー版ではソーシャルログイン（Apple ID、Google）は利用できません。

6. プロフィール/設定タブ

項目	専用サーバー	クラウド版
タブ名	「設定」	「プロフィール」
サービスプラン表示	なし	あり
支払い情報	なし	あり
アップグレード	なし	あり

7. 制限事項がない機能

専用サーバー版では、以下の制限がありません（契約に基づく上限設定は可能）。

項目	専用サーバー	クラウド版（例：Teamプラン）
ワークグループ作成数	無制限	5個まで
ワークグループメンバー数	無制限	6人まで
ブック作成数	無制限	30個まで
共有ブック数	無制限	30個まで
セクション数/ブック	200	200

専用サーバー運用のベストプラクティス

アカウント管理の考え方

アカウントは人単位で作成: 1人の従業員に対して1つのアカウントを発行します
権限は最小限に: 必要な権限のみを付与します（最小権限の原則）
定期的な棚卸し: 退職者・異動者のアカウントを定期的に確認・削除します

ワークグループ設計の考え方

組織構造に合わせた設計: 部署・チーム単位でワークグループを作成します
権限の委譲: 各ワークグループの管理は現場のリーダーに委譲します
兼務への対応: 1人のユーザーを複数のワークグループに所属させることができます

セキュリティ対策

デバイス制限の活用: 社外からのアクセスを制限する場合は、プラットフォームごとのアクセス制限を設定します
エクスポート制限: 機密情報を扱うユーザーには「エクスポート不可」権限を設定します
閲覧者権限の活用: 編集が不要なユーザーには「閲覧者」権限を設定します