付録C. アカウント権限について
Handbook X Coordinatorでは、ユーザーのアカウント権限によって利用できる機能が異なります。本付録では、各アカウント権限の詳細と利用可能な機能について説明します。
注意: アカウント権限は組織レベルでの権限です。ワークグループ内での権限(共有権限)についてはD. 共有権限についてを参照してください。
アカウント権限の種類
クラウド版のアカウント権限
クラウド版(my.handbookx.com)では、以下のアカウント権限があります。
| アカウント権限 |
説明 |
| オーナー(Owner) |
組織の所有者。すべての機能を利用可能 |
| 管理者(Admin) |
管理権限を持つユーザー |
| 一般(Normal) |
標準的なユーザー |
| 閲覧者(Reader) |
閲覧のみ可能なユーザー |
専用サーバー版のアカウント権限
専用サーバー版(エンタープライズプラン)では、以下のアカウント権限があります。
| アカウント権限 |
説明 |
| オーナー(Owner) |
組織の所有者。すべての機能を利用可能 |
| 管理者(Admin) |
管理権限を持つユーザー。アカウント管理、統計閲覧などが可能 |
| 一般(Normal) |
標準的なユーザー。ブックの作成・編集が可能 |
| エクスポート不可(NoEx) |
エクスポート機能が制限されたユーザー |
| 閲覧者(Reader) |
閲覧のみ可能なユーザー |
アカウント権限別の機能一覧
タブの表示
| タブ |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| ブック |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| 共有 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| グループ |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| ワークグループ |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アカウント* |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 統計 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| プロフィール |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
*アカウントタブは専用サーバー版のみ
ブック操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| ブック一覧の表示 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| ブックの作成 |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| ブックの編集(自分のブック) |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| ブックの編集(他人のブック) |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| ブックの削除(自分のブック) |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| ブックの削除(他人のブック) |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 所有者変更 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アクセスコード設定 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
セクション操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| セクションの表示 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| セクションの追加 |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| セクションの編集 |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| セクションの削除 |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| ファイルのアップロード |
○ |
○ |
○ |
○ |
- |
| ファイルのエクスポート |
○ |
○ |
○ |
- |
- |
共有操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| 共有の表示 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 共有の追加 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 共有の編集(自分のブック) |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 共有の編集(他人のブック) |
○ |
○ |
- |
- |
- |
グループ操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| グループの表示 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| グループの作成 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| グループの編集 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| グループの削除 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| インポート/エクスポート |
○ |
○ |
- |
- |
- |
ワークグループ操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| ワークグループの表示 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| ワークグループの作成 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| ワークグループ設定の変更 |
○ |
- |
- |
- |
- |
| ワークグループの削除 |
○ |
- |
- |
- |
- |
| メンバーの招待 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| メンバーの削除 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| 共有権限の変更 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
アカウント操作(専用サーバー版のみ)
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| アカウントの表示 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アカウントの作成 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アカウントの編集 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アカウントの削除 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| アカウント権限の変更 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
統計操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| 統計の表示 |
○ |
○ |
- |
- |
- |
| データのダウンロード |
○ |
○ |
- |
- |
- |
プロフィール操作
| 操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
エクスポート不可 |
閲覧者 |
| プロフィールの表示 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| 氏名の編集 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| 会社名の編集 |
○ |
- |
- |
- |
- |
| プランの変更 |
○ |
- |
- |
- |
- |
| サブスクリプションのキャンセル |
○ |
- |
- |
- |
- |
アカウント権限の設定方法
クラウド版
クラウド版では、アカウント作成時に組織レベルのアカウント権限が自動的に設定されます。
注意: クラウド版ではアカウントタブは表示されません。ワークグループ内での権限(共有権限)は、メンバー招待時に設定します。
専用サーバー版
専用サーバー版では、アカウントタブで各ユーザーのアカウント権限を設定できます。
- アカウント一覧で対象ユーザーを選択します
- 編集ダイアログを開きます
- アカウント権限を選択します
- 保存します
アカウント権限と共有権限の関係
Handbook X Coordinatorには、アカウント権限と共有権限という2つの異なる権限体系があります。
| 項目 |
アカウント権限 |
共有権限 |
| 適用範囲 |
組織全体 |
ワークグループ内 |
| 設定場所 |
アカウントタブ(専用サーバー版) |
ワークグループのメンバー管理 |
| 主な用途 |
システム機能へのアクセス制御 |
ブック共有・コンテンツ管理 |
例
- アカウント権限が「一般」のユーザーでも、特定のワークグループでは「共有権限管理者」として活動できます
- アカウント権限が「管理者」でも、参加していないワークグループにはアクセスできません
詳しくはD. 共有権限についてを参照してください。
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