Handbook X Coordinator WebUI マニュアル

付録D. 共有権限について

ワークグループ内での共有権限について説明します。共有権限は、ワークグループごとに設定され、そのワークグループ内でのブック共有や管理に関する操作権限を決定します。

注意: 専用サーバー版をご利用の場合、「アカウント権限」と「共有権限」という2つの異なる権限体系があります。詳しくはA. 専用サーバー管理者ガイドを参照してください。

共有権限の種類

ワークグループの共有権限

共有権限 説明
所有者(Owner) ワークグループの所有者。すべての管理権限を持つ
共有権限管理者(Admin) ワークグループの管理権限を持ち、ブックの共有設定を管理できる
共有権限あり(Editor) コンテンツの作成・編集・共有が可能
共有権限なし(Reader) コンテンツの閲覧のみ可能。共有操作はできない

共有権限別の操作可能範囲

ワークグループ管理

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
ワークグループ設定の変更 - - -
ワークグループの削除 - - -
メンバーの招待 - -
メンバーの削除 - -
共有権限の変更 - -
QRコードの表示 - -
ユーザーのインポート - -
ユーザーのエクスポート - -
一括招待の送信 - -
ステータスの変更 - -
デバイス制限の設定 - -
ワークグループからの退出 -

ブック管理

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
ブックの閲覧
ブックの作成 -
自分のブックの編集 -
他人のブックの編集 - -
自分のブックの削除 -
他人のブックの削除 - -
所有者変更 - -
アクセスコード設定 - -

セクション管理

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
セクションの閲覧
自分のブックのセクション追加 -
他人のブックのセクション追加 - -
自分のブックのセクション編集 -
他人のブックのセクション編集 - -
ファイルのアップロード -

共有管理

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
共有一覧の表示 - -
共有の追加 - -
自分のブックの共有編集 - -
他人のブックの共有編集 - -

グループ管理

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
グループ一覧の表示 - -
グループの作成 - -
グループの編集 - -
グループの削除 - -
グループのインポート - -
グループのエクスポート - -

統計

操作 所有者 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
統計の表示 - -
データのダウンロード - -

共有権限の設定方法

招待時の共有権限設定

メンバーを招待する際に、共有権限を指定します。

  1. ワークグループのメンバー管理画面を開きます
  2. 招待ボタンをクリックします
  3. メールアドレスを入力します
  4. 共有権限を選択します(共有権限管理者/共有権限あり/共有権限なし)
  5. 招待ボタンをクリックします

共有権限の変更

既存メンバーの共有権限を変更するには:

  1. ワークグループのメンバー一覧を表示します
  2. 対象メンバーの共有権限列をクリックします
  3. 新しい共有権限を選択します

注意: 所有者の共有権限は変更できません。

注意: 共有権限管理者は、自分自身の共有権限を変更できません。

共有権限の注意事項

所有者の特権

共有権限管理者の制限

共有権限ありの制限

共有権限なしの制限

アカウント権限と共有権限の関係(専用サーバー版)

専用サーバー版では、組織レベルのアカウント権限(オーナー/管理者/一般/エクスポート不可/閲覧者)と、ワークグループ内の共有権限は独立しています。

権限の優先順位

  1. アカウント権限(組織レベル)が最初に確認されます
  2. ワークグループへのアクセス権があるか確認されます
  3. ワークグループ内の共有権限に基づいて操作が許可されます

← 前へ: 付録C. 権限について | 次へ: 付録E. トラブルシューティング →