3.8 セクション管理
セクションは、ブック内のコンテンツの単位です。PDF、画像、動画、Webリンクなど様々な種類のコンテンツをセクションとして追加できます。
セクション一覧画面
ブック一覧でブック名をクリックすると、セクション一覧画面が表示されます。
画面構成
- 戻るボタン: ブック一覧に戻ります
- ブック情報: 現在表示中のブック名と説明
- セクション一覧: ブック内のセクションがツリー形式で表示されます
- ツールバー: セクションの追加・編集ボタン
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| セクション名 | セクションの名前 |
| 種類 | セクションの種類(PDF、画像、動画など) |
| サイズ | ファイルのサイズ |
| 更新日 | 最終更新日時 |
3.8.1 セクションの作成
新しいセクションを作成するには、セクション追加ボタンをクリックします。「セクションの作成」ダイアログが表示され、作成するセクションのタイプを選択できます。
セクションタイプ一覧
| タイプ | 説明 |
|---|---|
| 写真セクション | 画像ファイル(JPEG、PNG、GIF、WebPなど)をアップロードしてセクションを作成 |
| ムービーセクション | 動画ファイル(MP4、MOVなど)をアップロードしてセクションを作成 |
| Webサイトセクション | WebページのURLを指定してセクションを作成 |
| PDFセクション | PDFファイルをアップロードしてセクションを作成 |
| 複数ファイルセクション | 複数のファイルを1つのセクションにまとめて作成 |
写真セクションの作成
- 「セクションの作成」ダイアログで写真セクションをクリックします
- ファイル選択ダイアログが表示されます
- 画像ファイルを選択します
- セクション情報を入力して保存をクリックします
ムービーセクションの作成
- 「セクションの作成」ダイアログでムービーセクションをクリックします
- ファイル選択ダイアログが表示されます
- 動画ファイルを選択します
- セクション情報を入力して保存をクリックします
Webサイトセクションの作成
- 「セクションの作成」ダイアログでWebサイトセクションをクリックします
- Webサイトセクション作成ダイアログが表示されます
- 以下の情報を入力します:
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| タイトル | ○ | セクションの名前 |
| URL | ○ | WebページのURL |
| 説明 | - | セクションの説明文 |
- 保存ボタンをクリックします
ヒント: Webサイトセクションは、社内ポータルや外部サービスへのリンクに便利です。
PDFセクションの作成
- 「セクションの作成」ダイアログでPDFセクションをクリックします
- ファイル選択ダイアログが表示されます
- PDFファイルを選択します
- セクション情報を入力して保存をクリックします
複数ファイルセクションの作成
複数のファイルやWebページを1つのセクションにまとめて作成できます。
- 「セクションの作成」ダイアログで複数ファイルセクションをクリックします
- 「セクションの編集」ダイアログが表示されます
- 以下の情報を入力します:
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| タイトル | ○ | セクションの名前 |
| 説明 | - | セクションの説明文 |
- コンテンツを追加します:
- ファイルを追加: 「追加」ボタンをクリックしてファイルを選択します
- Webページを追加: 「Webを追加」ボタンをクリックして、タイトルとURLを入力します
- 追加したコンテンツが「新規セクション」リストに表示されます
- 必要に応じて各コンテンツのタイトルを編集します
- 不要なコンテンツは削除ボタン(
)で削除します
- 保存ボタンをクリックします
ヒント: 複数ファイルセクションは、関連するドキュメント(PDF、画像、動画など)やWebページをまとめて管理したい場合に便利です。
3.8.2 対応ファイル形式
対応ファイル形式一覧
| カテゴリ | 対応形式 |
|---|---|
| ドキュメント | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Pages, Numbers, Keynote, テキスト (.txt, .csv) |
| 画像 | JPEG, PNG, GIF, WebP |
| 動画 | MP4, MOV など |
| 音声 | MP3, M4A など |
注意: Office形式のファイル(Word, Excel, PowerPoint)は、自動的にPDFに変換されます。
ドラッグ&ドロップ
ファイルをブラウザ画面にドラッグ&ドロップしてアップロードすることもできます。
3.8.3 セクションの編集・削除
セクションの編集
- 編集したいセクションの編集ボタン(
)をクリックします
- セクション編集ダイアログが表示されます
- 情報を変更します
- 保存ボタンをクリックします
複数ファイルセクションの編集
複数ファイルセクションでは、ファイルやWebページの追加・削除・タイトル変更ができます。
- セクションの編集ボタンをクリックします
- 「セクションの編集」ダイアログが表示されます
- コンテンツを追加するには:
- ファイル: 「追加」ボタンをクリックしてファイルを選択します
- Webページ: 「Webを追加」ボタンをクリックして、タイトルとURLを入力します
- コンテンツを削除するには削除ボタン(
)をクリックします
- タイトルを変更するにはタイトル欄を編集します
- 保存ボタンをクリックします
セクションの削除
- 削除したいセクションの削除ボタン(
)をクリックします
- 確認ダイアログが表示されます
- 削除ボタンをクリックします
注意: セクションを削除すると、セクション内のファイルも削除されます。この操作は取り消せません。
3.8.4 セクションの並べ替え
セクションの表示順序を変更できます。
ドラッグ&ドロップで並べ替え
- 移動したいセクションをドラッグします
- 目的の位置にドロップします
並べ替えダイアログで変更
- 並べ替えボタンをクリックします
- 並べ替えダイアログが表示されます
- 上下ボタンでセクションの順序を変更します
- 保存ボタンをクリックします