5. グループ

グループ機能を使用すると、ユーザーをグループ化して効率的に管理できます。グループ単位でブックを共有することで、ユーザーの追加・削除に自動的に対応できます。

注意: グループの追加ボタンの表示条件は以下の通りです： - クラウドサービスの場合: ワークグループに参加していれば表示されます - 専用サーバー（オンプレミス）の場合: ワークグループの管理者権限（Owner/Admin）を持つユーザーのみ表示されます

5.1 グループ一覧

グループタブを開くと、グループの一覧が表示されます。

表示項目

グループユーザーの表示

ユーザー列には、所属するユーザーのアイコンと名前が表示されます。ユーザーが多い場合は、「...」アイコンをクリックすると全ユーザーを確認できます。

5.2 ワークグループの選択

グループ一覧の上部にあるドロップダウンから、表示するワークグループを切り替えることができます。

1. ワークグループ名をクリックします
2. ドロップダウンメニューが表示されます
3. 表示したいワークグループを選択します

注意: グループはワークグループごとに管理されます。ワークグループを切り替えると、そのワークグループのグループが表示されます。

5.3 グループの作成

新しいグループを作成するには：

1. 追加ボタンをクリックします
2. 「グループの追加」ダイアログが表示されます

1. 以下の情報を入力します：

1. 保存ボタンをクリックします

ユーザーの選択

1. ユーザーセクションでユーザーのチェックボックスを選択します
2. ユーザー一覧には次の列が表示されます：
3. アカウント名: ユーザーのメールアドレスまたはアカウント名
4. 部署: ユーザーがプロフィールで設定している所属部署
5. 姓 / 名: ユーザーの氏名
6. 「選択されている数」に選択した人数が表示されます
7. 検索ボックスでユーザーを検索できます（アカウント名・姓・名のいずれかで部分一致）

5.4 グループの編集

既存のグループを編集するには：

1. グループ一覧で編集したいグループの編集ボタン（）をクリックします
2. 「グループの編集」ダイアログが表示されます

1. 情報を変更します：
2. グループ名
3. ユーザーの追加・削除
4. 参照されているグループ（親グループ）・参照しているグループ（子グループ）の変更
5. 保存ボタンをクリックします

5.5 グループの削除

グループを削除するには：

1. グループ一覧で削除したいグループの削除ボタン（）をクリックします
2. 「グループの削除」確認ダイアログが表示されます
3. 削除ボタンをクリックします

注意: グループを削除しても、グループに所属していたユーザーは削除されません。

注意: グループを削除すると、そのグループへの共有設定も解除されます。

5.6 グループユーザーの管理

ユーザーの追加

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. ユーザーセクションで追加するユーザーのチェックボックスを選択します
3. 保存ボタンをクリックします

ユーザーの削除

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. ユーザーセクションで削除するユーザーのチェックボックスを解除します
3. 保存ボタンをクリックします

全ユーザーの確認

1. グループ一覧で「...」アイコンをクリックします
2. グループユーザー一覧ダイアログが表示されます
3. すべてのユーザーを確認できます

5.7 参照されているグループ・参照しているグループ

グループは階層構造を持つことができます。画面上の「参照されているグループ」は親グループ、「参照しているグループ」は子グループを意味します。

参照されているグループ（親グループ）

• 「参照されているグループ」は、このグループを含む上位のグループ（親グループ）です
• 親グループへの共有は、自動的にこのグループにも適用されます

参照しているグループ（子グループ）

• 「参照しているグループ」は、このグループに含まれる下位のグループ（子グループ）です
• 子グループへの共有は、このグループには適用されません

階層の設定

1. グループ編集ダイアログを開きます
2. 参照されているグループまたは参照しているグループセクションでグループのチェックボックスを選択します
3. 保存ボタンをクリックします

ヒント: 部署 > チーム > プロジェクト のような組織構造をグループで表現できます。

グループの制限事項

5.8 グループのインポート

CSVファイルからグループとユーザーを一括でインポートできます。

1. インポートボタン（）をクリックします
2. インポートダイアログが表示されます
3. CSVファイルを選択します
4. プレビューで内容を確認します
5. インポートボタンをクリックします

CSV のエラー表示について: CSV の書式の誤りや入力内容の誤り（必須項目の欠落など）がある場合、インポート ダイアログ上に赤いアイコン付きのエラー カードが表示されます。エラー メッセージには、問題のある列名や対象ユーザー名などが含まれる場合があります。メッセージに従って CSV を修正し、再度インポートしてください。

CSVファイルの形式

重要: CSVファイルのヘッダー（列名）は、以下の英語表記のラベル名のみが使用できます。日本語のラベル名は使用できません。

GroupID,Groupname,UserMember,OrganizationGroupMember
,営業部,user1@example.com,
,営業部,user2@example.com,
,開発部,user3@example.com,

サンプルCSVファイルをダウンロード

注意: インポートするユーザーは、事前にワークグループに参加している必要があります。

5.9 グループのエクスポート

グループとユーザーの情報をCSVファイルとしてエクスポートできます。

1. エクスポートボタン（）をクリックします
2. エクスポートダイアログが表示されます
3. エクスポートするグループを選択します（すべて or 選択）
4. エクスポートボタンをクリックします
5. CSVファイルがダウンロードされます

エクスポートされるCSVの形式

エクスポートされるCSVはインポートと同じ形式で、以下の列が含まれます：

GroupID,Groupname,UserMember,OrganizationGroupMember
642bcbd2-56a8-4b6e-817b-2b9069394f56,営業部,user1@example.com,
642bcbd2-56a8-4b6e-817b-2b9069394f56,営業部,user2@example.com,

ヒント: エクスポートしたCSVファイルを編集して、再度インポートすることで一括更新が可能です。

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