Handbook X Coordinator WebUI マニュアル

6.6 メンバー管理

ワークグループのメンバーを管理する方法について説明します。

メンバー一覧

ワークグループを選択すると、メンバー一覧が表示されます。

表示項目

項目 説明
アカウントID ユーザーのメールアドレス
姓 ユーザーの姓
名 ユーザーの名
共有権限 ワークグループ内での共有に関する権限（オーナー/共有権限管理者/共有権限あり/共有権限なし）
状態 メンバーの状態（アクティブ/確認待ち/有効期限切れなど）
直近で利用したクライアント種類 最後にアクセスしたクライアントの種類
許可デバイスID デバイス制限が有効な場合、許可されたデバイスID

共有権限について

共有権限は、ワークグループ内でブックを共有する際の権限を示します。

共有権限 説明
オーナー ワークグループの所有者。すべての管理権限と共有権限を持つ
共有権限管理者 ブックの共有設定を管理できる。共有の追加・変更・削除が可能
共有権限あり ブックを共有できる。ただし共有設定の管理はできない
共有権限なし ブックの共有はできない。共有されたブックの閲覧のみ可能

注意: 共有権限は、ブックの作成・編集権限とは異なります。「共有権限なし」でもブックの作成・編集が可能な場合があります。

共有権限とアカウント権限の違い（専用サーバプラン）

専用サーバプランでは、共有権限とアカウント権限という2つの異なる権限体系があります。

項目 共有権限 アカウント権限
設定場所 ワークグループのメンバー管理 アカウントタブ
適用範囲 各ワークグループ内 組織全体
目的 ブック共有の権限管理 システム機能の利用範囲
値 オーナー/共有権限管理者/共有権限あり/共有権限なし オーナー/管理者/編集者/編集者（Export禁止）/閲覧専用

これらは独立した概念であり、同一ユーザーが異なるレベルの権限を持つことができます。

例: アカウント権限が「一般」のユーザーでも、特定のワークグループで「共有権限管理者」として活動できます。

詳しくは7. アカウント（専用サーバー）の「アカウント権限と共有権限について」を参照してください。

メンバーの状態

状態 説明
（空白/参加済み） アクティブ（正常に参加中）
確認待ち 招待メールを送信済み、未承認
招待コードの有効期限が切れました 招待の有効期限が切れた
承認待ち 参加リクエストを送信済み、未承認
未招待 アカウントが無効化されている

メンバー数の確認

所有ワークグループでは、画面上部にメンバー数のサマリーが表示されます：

収容ユーザ数の確認

ワークグループ名の下に、組織全体のユーザ収容状況が表示されます：

注意: この表示は、組織全体のユーザ収容状況を把握するためのものです。上限に近づいている場合は、プランのアップグレードをご検討ください。

6.6.1 メンバーの招待

共用サーバプランでの招待

  1. 招待ボタンをクリックします
  2. 招待ダイアログが表示されます
  3. 以下の情報を入力します：
項目 必須 説明
メールアドレス ○ 招待するユーザーのメールアドレス
共有権限 ○ 付与する共有権限（共有権限管理者/共有権限あり/共有権限なし）
  1. 招待ボタンをクリックします
  2. 招待メールが送信されます

専用サーバプランでのメンバー追加

  1. 追加ボタンをクリックします
  2. メンバー追加ダイアログが表示されます
  3. 追加するユーザーを選択します
  4. 共有権限を設定します
  5. 追加ボタンをクリックします

複数メンバーの一括招待

  1. 一括招待送信ボタンをクリックします
  2. 一括招待ダイアログが表示されます
  3. 招待するユーザーを選択します（招待中/期限切れのユーザー）
  4. 送信ボタンをクリックします

6.6.2 招待の再送信・キャンセル

招待の再送信

招待が承認されていない場合や期限切れの場合、招待を再送信できます。

  1. メンバー一覧で対象ユーザーの再送信ボタンをクリックします
  2. 確認ダイアログで再送信をクリックします
  3. 新しい招待メールが送信されます

招待のキャンセル

招待をキャンセルするには：

  1. メンバー一覧で対象ユーザーのキャンセルボタンをクリックします
  2. 確認ダイアログでキャンセルをクリックします
  3. 招待がキャンセルされます

注意: キャンセルした招待のリンクは無効になります。

6.6.3 参加リクエストの承認・拒否

公開ワークグループで参加リクエストを受け取った場合：

参加リクエストの承認

  1. メンバー一覧で「承認待ち」状態のユーザーを確認します
  2. 承認ボタンをクリックします
  3. ユーザーがワークグループに参加します

参加リクエストの拒否

  1. メンバー一覧で「承認待ち」状態のユーザーを確認します
  2. 拒否ボタンをクリックします
  3. 参加リクエストが拒否されます

6.6.4 メンバーの共有権限変更

メンバーの共有権限を変更するには：

  1. メンバー一覧で対象ユーザーの共有権限をクリックします
  2. 共有権限選択ドロップダウンが表示されます
  3. 新しい共有権限を選択します：
  4. 共有権限管理者: ブックの共有設定を管理できる
  5. 共有権限あり: ブックを共有できる
  6. 共有権限なし: ブックの共有はできない
  7. 共有権限が変更されます

注意: オーナーの共有権限は変更できません。

共有権限別の操作

操作 オーナー 共有権限管理者 共有権限あり 共有権限なし
ブックの閲覧 ○ ○ ○ ○
ブックの作成・編集 ○ ○ ○ -
ブックの削除 ○ ○ △* -
共有設定の管理 ○ ○ - -
グループ管理 ○ ○ - -
メンバー招待 ○ ○ - -
共有権限変更 ○ ○ - -
ワークグループ設定 ○ - - -
ワークグループ削除 ○ - - -

*△: 自分が作成したブックのみ

6.6.5 メンバーの削除

ワークグループからメンバーを削除するには：

  1. メンバー一覧で対象ユーザーの削除ボタン（削除）をクリックします
  2. 確認ダイアログが表示されます
  3. 削除ボタンをクリックします

注意: メンバーを削除すると、そのユーザーはワークグループにアクセスできなくなります。

注意: ワークグループオーナーを削除することはできません。

削除時の影響

6.6.6 アカウントの無効設定

メンバーのアカウント状態を一括で変更できます。

  1. アカウントの無効設定ボタンをクリックします
  2. アカウントの無効設定ダイアログが表示されます
  3. 対象のメンバーを選択します
  4. 新しい状態を選択します：
  5. 有効: アカウントを有効にする
  6. 無効: アカウントを無効にする
  7. 変更ボタンをクリックします

無効化されたメンバー

メンバーの検索・フィルター

メンバーの検索

検索ボックスにキーワードを入力して、メンバーを検索できます。

検索対象： - アカウントID（メールアドレス） - 姓 - 名

共有権限でフィルター

  1. 共有権限列のフィルターアイコンをクリックします
  2. 表示する共有権限を選択します
  3. 選択した共有権限のメンバーのみ表示されます

状態でフィルター

  1. 状態列のフィルターアイコンをクリックします
  2. 表示する状態を選択します
  3. 選択した状態のメンバーのみ表示されます

メンバーの編集（専用サーバプラン）

専用サーバプランでは、メンバーの詳細情報を編集できます。

  1. メンバー一覧で対象ユーザーの編集ボタン（編集）をクリックします
  2. メンバー編集ダイアログが表示されます
  3. 情報を変更します：
  4. 姓・名
  5. 共有権限
  6. 保存ボタンをクリックします

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