7. アカウント（専用サーバー）

アカウントタブでは、専用サーバー環境でのユーザーアカウントを管理できます。

注意: アカウントタブは、専用サーバプランで管理者権限（Owner または Admin）を持つユーザーのみ利用可能です。共用サーバプランでは表示されません。管理者権限がない場合、このタブは表示されません。

アカウント権限と共有権限について

Handbook X Coordinatorには、アカウント権限と共有権限という2つの異なる権限体系があります。これらは独立した概念であり、それぞれ異なる目的で使用されます。

アカウント権限（組織レベル）

アカウント権限は、組織全体における権限レベルを示します。アカウントタブで設定し、システム全体での操作範囲を決定します。

アカウント権限	説明
オーナー（Owner）	組織の所有者。すべての機能を利用可能
管理者（Admin）	アカウント管理、統計閲覧などの管理機能を利用可能
一般（Normal）	標準的なユーザー。ブックの作成・編集が可能
エクスポート不可（NoEx）	エクスポート機能が制限されたユーザー
閲覧者（Reader）	閲覧のみ可能なユーザー

共有権限（ワークグループレベル）

共有権限は、各ワークグループ内でのブック共有に関する権限を示します。ワークグループのメンバー管理で設定し、そのワークグループ内での共有操作の範囲を決定します。

共有権限	説明
所有者（Owner）	ワークグループの所有者。すべての共有権限を持つ
共有権限管理者	ブックの共有設定を管理できる
共有権限あり	ブックを共有できる
共有権限なし	ブックの共有はできない（閲覧のみ）

2つの権限の関係

アカウント権限と共有権限は独立して設定されます
同一ユーザーが、アカウント権限では「一般」でも、あるワークグループ内では「共有権限管理者」になることができます
逆に、アカウント権限が「管理者」でも、参加していないワークグループには権限がありません
実際に操作可能な範囲は、両方の権限を考慮して決定されます

例: ユーザーAがアカウント権限「一般」、ワークグループXでの共有権限「共有権限管理者」の場合： - アカウントタブ：表示されない（アカウント権限が「管理者」以上でないため） - ワークグループXでの共有設定：管理可能（共有権限管理者のため） - ワークグループXでのメンバー招待：可能（共有権限管理者のため）

詳しくは6.6 メンバー管理の「共有権限について」を参照してください。

7.1 アカウント一覧

アカウントタブを開くと、登録されているアカウントの一覧が表示されます。

表示項目

項目	説明
アカウントID	ユーザーのメールアドレス
姓	ユーザーの姓
名	ユーザーの名
作成日	アカウントが作成された日付
最終ログイン	最後にログインした日付
権限	アカウントの権限レベル
ワークグループ	所属しているワークグループ
制限デバイス	デバイス制限の設定

選択したアカウント数

画面上部に選択したアカウント数と総アカウント数が表示されます。

選択: 3 / 150

並べ替え

各列のヘッダーをクリックすると、その列で並べ替えができます。

7.2 アカウントの追加

新しいアカウントを作成するには：

追加ボタンをクリックします
アカウント追加ダイアログが表示されます
以下の情報を入力します：

項目	必須	説明
メールアドレス	○	ユーザーのメールアドレス（アカウントID）
パスワード	○	初期パスワード
姓	○	ユーザーの姓
名	○	ユーザーの名
権限	○	アカウントの権限レベル
ワークグループ	-	所属させるワークグループ

作成ボタンをクリックします

権限レベル

権限	説明
オーナー（Owner）	組織の所有者。すべての機能を利用可能
管理者（Admin）	管理権限を持つユーザー
一般（Normal）	標準的なユーザー
エクスポート不可（NoEx）	エクスポート機能が制限されたユーザー
閲覧者（Reader）	閲覧のみ可能なユーザー

7.3 アカウントの編集

既存のアカウントを編集するには：

アカウント一覧で編集したいアカウントの編集ボタン（）をクリックします
アカウント編集ダイアログが表示されます
情報を変更します
保存ボタンをクリックします

編集可能な項目

パスワード（リセット）
姓・名
権限
ワークグループ

注意: メールアドレス（アカウントID）は変更できません。

パスワードのリセット

アカウント編集ダイアログを開きます
パスワードをリセットチェックボックスをオンにします
新しいパスワードを入力します
保存ボタンをクリックします

7.4 アカウントの削除

アカウントを削除するには：

アカウント一覧で削除したいアカウントの削除ボタン（）をクリックします
確認ダイアログが表示されます
削除ボタンをクリックします

注意: アカウントを削除すると、以下も削除されます： - ユーザーのすべてのブック - ユーザーへの共有設定

この操作は取り消せません。

注意: オーナーアカウントは削除できません。

7.5 アカウントのインポート

CSVファイルからアカウントを一括でインポートできます。

ツールバーのインポートボタン（）をクリックします
インポートダイアログが表示されます
CSVファイルを選択します
プレビューで内容を確認します
インポートボタンをクリックします

CSVファイルの形式

重要: CSVファイルのヘッダー（列名）は、以下の英語表記のラベル名のみが使用できます。日本語のラベル名は使用できません。

Mailaddress,Firstname,Lastname,Password
user1,太郎,山田,Password123
user2,花子,鈴木,Password456
user3,一郎,佐藤,Password789

列名（英語のみ）	必須	説明
Mailaddress	○	ユーザー名（メールアドレス形式でなくても可）
Firstname	○	ユーザーの名（空欄不可）
Lastname	○	ユーザーの姓（空欄不可）
Password	○	初期パスワード

サンプルCSVファイルをダウンロード

パスワードの要件: - 長さ: 8〜32文字 - 使用可能な文字: 英字（大文字・小文字）、数字、記号など任意の文字が使用可能

インポート時の注意事項

すべてのフィールドに値が必要です（Firstname、Lastnameが空欄の場合はエラーになります）
各データ行は、ヘッダー行と同じ数の列（4列、カンマ区切り）が必要です
ファイルの末尾に空行を入れないでください（エラーの原因になります）
大量のアカウントをインポートする場合、処理に時間がかかることがあります

既存アカウントの取り扱い

重要: このインポート機能は新規アカウント作成専用です。既存アカウントの更新には使用できません。

状況	振る舞い
アカウントが存在しない	新規作成される
既存アカウントがある	スキップされる（上書きされない）

詳細: - 既存のユーザー名（Mailaddress）がある場合、その行は完全にスキップされます - 既存アカウントの姓、名、パスワードは変更されません - スキップされた行があっても、CSVの他の行は引き続き処理されます（インポート全体が失敗するわけではありません）

インポート後の権限について

インポートされたアカウントの権限は、常に「一般（Normal）」で作成されます
CSVファイルで権限を指定することはできません
権限を変更する場合は、インポート後に「7.6 権限の設定」で変更してください

7.6 権限の設定

複数のアカウントの権限を一括で変更できます。

変更したいアカウントのチェックボックスを選択します
ツールバーの権限ボタンをクリックします
権限変更ダイアログが表示されます
新しい権限を選択します
変更ボタンをクリックします

権限別の機能

機能	オーナー	管理者	一般	エクスポート不可	閲覧者
ブック閲覧	○	○	○	○	○
ブック作成・編集	○	○	○	○	-
コンテンツエクスポート	○	○	○	-	-
共有設定	○	○	-	-	-
グループ管理	○	○	-	-	-
ワークグループ管理	○	○	-	-	-
アカウント管理	○	○	-	-	-
統計閲覧	○	○	-	-	-
情報（組織名の編集など）	○	-	-	-	-

注意: 「情報」タブは専用サーバプランでの表記です。共用サーバプランでは「プロファイル/サービスプラン」として表示され、すべてのユーザーがアクセスできますが、組織名の編集などの一部機能はオーナーのみ利用可能です。

7.7 デバイス制限の設定（プラットフォーム制限）

複数のアカウントのデバイス制限を一括で設定できます。この機能は、特定のプラットフォーム（OS種別）からのアクセスを禁止するプラットフォーム制限です。

設定したいアカウントのチェックボックスを選択します
ツールバーのデバイス制限ボタンをクリックします
デバイス制限ダイアログが表示されます
制限するプラットフォームを選択します：
iOS/iPad（Macを含む）
Android
Windows
ブラウザ
確認ボタンをクリックします

「プラットフォーム制限」と「デバイスID制限」の違い

Handbook X Coordinatorには2種類のデバイス制限機能があります。混同しやすいため、違いを理解しておくことが重要です。

項目	プラットフォーム制限（本セクション）	デバイスID制限（6.9参照）
制限の単位	プラットフォーム（OS種別）ごと	個々のデバイス（端末）ごと
設定場所	アカウント > デバイス制限	ワークグループ > デバイス制限
適用範囲	アカウント（ユーザー）単位	ワークグループ単位
制限方法	iOS/Android/Windows/ブラウザを許可/禁止	ログインしたデバイスIDを承認/禁止
利用可能環境	専用サーバプラン	専用サーバプラン（devid機能有効時）
ユースケース	「スマートフォンからのアクセスは禁止」など	会社貸与の特定端末のみ許可したい場合

例：プラットフォーム制限（本機能） - 山田さん → iOSを禁止（すべてのiPhone/iPadからアクセス不可） - 鈴木さん → ブラウザを禁止（PCブラウザからアクセス不可）

例：デバイスID制限 - 山田さんの「iPhone A」→ 許可 - 山田さんの「iPhone B」→ 禁止（私物のため） - 鈴木さんの「iPad C」→ 許可

ヒント: デバイスID制限については6.9 デバイスID制限を参照してください。

デバイス制限の動作

選択したプラットフォームからのアクセスが禁止されます。

制限オプション	対象デバイス
iOS/iPad	iPhone、iPad、Mac（Mac CatalystアプリのためiOSとして認識）
Android	Androidスマートフォン、タブレット
Windows	Windows PC
ブラウザ	Webブラウザからのアクセス

例1：「iOS/iPad」を選択した場合 - iPhone/iPadアプリからのアクセス：不可 - Macアプリからのアクセス：不可（Mac CatalystアプリのためiOSとして扱われます） - Androidアプリからのアクセス：可能 - Windowsアプリからのアクセス：可能 - ブラウザからのアクセス：可能

例2：「iOS/iPad」と「ブラウザ」を選択した場合 - iPhone/iPad/Macアプリからのアクセス：不可 - Androidアプリからのアクセス：可能 - Windowsアプリからのアクセス：可能 - ブラウザからのアクセス：不可

7.8 フィルター・検索

検索

ツールバーの検索ボックスにキーワードを入力して、アカウントを検索できます。

検索対象： - メールアドレス - 姓 - 名

権限でフィルター

ツールバーの権限フィルターを開きます
表示する権限を選択します（複数選択可能）：
オーナー
管理者
一般
エクスポート不可
閲覧者
選択した権限のアカウントのみ表示されます

ワークグループでフィルター

ツールバーのワークグループフィルターを開きます
表示するワークグループを選択します（複数選択可能）
選択したワークグループに所属するアカウントのみ表示されます

フィルターのクリア

フィルターをクリアするには、各フィルターの選択を解除するか、クリアボタンをクリックします。

7.9 招待メールの送信

新規作成したアカウントに招待メールを送信できます。

アカウント編集ダイアログを開きます
招待メールを送信ボタンをクリックします
ユーザーにログイン情報を含むメールが送信されます

注意: 招待メールにはパスワードは含まれません。パスワードは別途お知らせください。

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