7. アカウント（専用サーバー）

アカウントタブでは、専用サーバー環境でのユーザーアカウントを管理できます。

注意: アカウントタブは、専用サーバプランで管理者権限（Owner または Admin）を持つユーザーのみ利用可能です。共用サーバプランでは表示されません。管理者権限がない場合、このタブは表示されません。

アカウント権限と共有権限について

Handbook X Coordinatorには、アカウント権限と共有権限という2つの異なる権限体系があります。これらは独立した概念であり、それぞれ異なる目的で使用されます。

アカウント権限（組織レベル）

アカウント権限は、組織全体における権限レベルを示します。アカウントタブで設定し、システム全体での操作範囲を決定します。

補足: 内部キー名（normal / noex / reader）は従来のままですが、Coordinator 2.7 から UI 表示文言は上表の通り「編集者／編集者（Export禁止）／閲覧専用」に統一されています。旧マニュアル等で「一般／エクスポート不可／閲覧者」と書かれているものは、いずれもこの新表記と読み替えてください。

共有権限（ワークグループレベル）

共有権限は、各ワークグループ内でのブック共有に関する権限を示します。ワークグループのメンバー管理で設定し、そのワークグループ内での共有操作の範囲を決定します。

2つの権限の関係

• アカウント権限と共有権限は独立して設定されます
• 同一ユーザーが、アカウント権限では「一般」でも、あるワークグループ内では「共有権限管理者」になることができます
• 逆に、アカウント権限が「管理者」でも、参加していないワークグループには権限がありません
• 実際に操作可能な範囲は、両方の権限を考慮して決定されます

例: ユーザーAがアカウント権限「一般」、ワークグループXでの共有権限「共有権限管理者」の場合： - アカウントタブ：表示されない（アカウント権限が「管理者」以上でないため） - ワークグループXでの共有設定：管理可能（共有権限管理者のため） - ワークグループXでのメンバー招待：可能（共有権限管理者のため）

詳しくは6.6 メンバー管理の「共有権限について」を参照してください。

7.1 アカウント一覧

アカウントタブを開くと、登録されているアカウントの一覧が表示されます。

表示項目

注意: バージョン 2.7 から、アカウント名はメールアドレス形式でなくても登録できるようになりました。表示上の列名も「アカウントID」から「アカウント名」に変更されています。

選択したアカウント数

画面上部に選択したアカウント数と総アカウント数が表示されます。

選択: 3 / 150

並べ替え

各列のヘッダーをクリックすると、その列で並べ替えができます。

7.2 アカウントの追加

新しいアカウントを作成するには：

1. 追加ボタンをクリックします
2. アカウント追加ダイアログが表示されます

1. 以下の情報を入力します：

1. 作成ボタンをクリックします

注意: 作成ダイアログから直接ワークグループを指定することはできません。所属させる場合は作成後にアカウントの編集、またはアカウントのインポートを利用してください。

権限レベル

注意: Coordinator 2.7 から、権限の UI 表示文言は次のように変わりました（内部キー名は従来のままです）。 - 一般 → 編集者 - エクスポート不可 → 編集者（Export禁止） - 閲覧者 → 閲覧専用

本マニュアル内に旧表記が残っている場合は、いずれも上記の新表記と読み替えてください。

7.3 アカウントの編集

既存のアカウントを編集するには：

1. アカウント一覧で編集したいアカウントの編集ボタン（）をクリックします
2. アカウント編集ダイアログが表示されます

1. 情報を変更します
2. 保存ボタンをクリックします

編集可能な項目

• パスワード（空欄のままにすると現在のパスワードを維持）
• 姓・名
• 部署
• 権限
• デバイス制限

ダイアログ下部に現在入っているワークグループ一覧が表示されます。ここから直接ワークグループを変更することはできません（変更はワークグループタブ側、または CSV インポート経由）。

注意: アカウント名は変更できません。

注意: 編集対象が オーナー（Owner） アカウントの場合、権限のプルダウンはグレーアウト（読み取り専用）として表示され、変更できません。オーナー権限の付け替えは契約オーナー移行の手続きで行ってください（参照: 9.2 管理者設定（専用サーバ・組織オーナー向け））。

パスワードのリセット

1. アカウント編集ダイアログを開きます
2. パスワード欄に新しいパスワードを入力します
3. 保存ボタンをクリックします

空欄のままにすれば、現在のパスワードはそのまま維持されます。

7.4 アカウントの削除

アカウントを削除するには：

1. アカウント一覧で削除したいアカウントの削除ボタン（）をクリックします
2. 確認ダイアログが表示されます
3. 削除ボタンをクリックします

注意: アカウントを削除すると、以下も削除されます： - ユーザーのすべてのブック - ユーザーへの共有設定

この操作は取り消せません。

注意: オーナーアカウントは削除できません。

7.5 アカウントのインポート

CSVファイルからアカウントを一括でインポート／更新できます。

1. ツールバーのインポートボタン（）をクリックします
2. インポートダイアログが表示されます

1. （必要に応じて）ダイアログ上部の 2 つのトグルを設定します（後述）
2. ファイル選択で CSV ファイルを選びます
3. プレビューで内容を確認します
4. インポートボタンをクリックします

インポート動作のトグル（バージョン 2.7 で追加）

ダイアログ最上部に次の 2 つのトグルがあります。いずれも既定は OFF。

注意: バージョン 2.7 以前は新規アカウント作成専用で、既存アカウントは常にスキップされていました。バージョン 2.7 以降は上記トグルにより既存アカウントの更新も可能になっています。

CSVファイルの形式

重要: CSVファイルのヘッダー（列名）は、以下の英語表記のラベル名のみが使用できます。日本語のラベル名は使用できません。

UserName,Firstname,Lastname,Department,Password,Workgroups,Groups
yamada,太郎,山田,営業部,pass001,Sales(admin),Team1(Sales)
suzuki,花子,鈴木,開発部,pass002,Sales;Support(editor),Team1<Division(Sales);Team2(Support)
sato,一郎,佐藤,,pass003,,

サンプルCSVファイルをダウンロード

パスワードの要件: - 長さ: 8〜32文字 - 使用可能な文字: 英字（大文字・小文字）、数字、記号など任意の文字が使用可能

インポート時の注意事項

• UserName, Firstname, Lastname, Password には必ず値を入れてください
• 各データ行は、ヘッダー行と同じ数の列（7列、カンマ区切り）が必要です
• ファイルの末尾に空行を入れないでください（エラーの原因になります）
• 大量のアカウントをインポートする場合、処理に時間がかかることがあります
• 旧形式（Mailaddress, Firstname, Lastname, Password の 4 列）の CSV は、UserName 列名に書き換えていれば引き続きインポート可能です（Department / Workgroups / Groups は空として扱われます）

インポートの振る舞い一覧

7.6 アカウントのエクスポート

アカウント一覧を CSV ファイルとしてエクスポートできます。

1. ツールバーのエクスポートボタン（）をクリックします
2. CSV ファイルがダウンロードされます（ファイル名は Accounts_YYYYMMDD.csv 形式）

エクスポートされる CSV の形式（9列）

UserName,Firstname,Lastname,Department,Password,DeviceID,Language,Workgroups,Groups

インポート形式との違い: エクスポートには DeviceID と Language の 2 列が追加されます。これらの列が含まれた CSV はそのままインポートしてもエラーにはなりませんが、現バージョンのインポートでは無視されます（インポート画面の 7 列フォーマット部分のみが反映されます）。

ヒント: エクスポートしたCSVを編集して「既存アカウントの情報を上書きする」トグルを ON にしてインポートすると、一括更新が可能です。パスワードを変更したくない場合は Password 列を空のままにしてください。

7.7 権限の設定

複数のアカウントの権限を一括で変更できます。

1. 変更したいアカウントのチェックボックスを選択します
2. ツールバーの権限ボタンをクリックします
3. 権限変更ダイアログが表示されます
4. 新しい権限を選択します
5. 変更ボタンをクリックします

権限別の機能

注意: 「情報」タブは専用サーバプランでの表記です。共用サーバプランでは「プロファイル/サービスプラン」として表示され、すべてのユーザーがアクセスできますが、組織名の編集などの一部機能はオーナーのみ利用可能です。

7.8 デバイス制限の設定（プラットフォーム制限）

複数のアカウントのデバイス制限を一括で設定できます。この機能は、特定のプラットフォーム（OS種別）からのアクセスを禁止するプラットフォーム制限です。

1. 設定したいアカウントのチェックボックスを選択します
2. ツールバーのデバイス制限ボタンをクリックします
3. デバイス制限ダイアログが表示されます
4. 制限するプラットフォームを選択します：
5. iPhone
6. iPad（Mac を含む）
7. Android
8. Windows
9. ブラウザ
10. 確認ボタンをクリックします

Note: 旧バージョンでは「iOS/iPad」が 1 項目でしたが、バージョン 2.7（2026/6 更新）から iPhone と iPad を個別に設定できるようになりました。旧版で「iOS/iPad」を制限していたアカウントは、両方が選択された状態として読み込まれます。

「プラットフォーム制限」と「デバイスID制限」の違い

Handbook X Coordinatorには2種類のデバイス制限機能があります。混同しやすいため、違いを理解しておくことが重要です。

例：プラットフォーム制限（本機能） - 山田さん → iPhone を禁止（iPhone からのアクセス不可。iPad / Mac は可） - 鈴木さん → ブラウザを禁止（PC ブラウザからのアクセス不可）

例：デバイスID制限 - 山田さんの「iPhone A」→ 許可 - 山田さんの「iPhone B」→ 禁止（私物のため） - 鈴木さんの「iPad C」→ 許可

ヒント: デバイスID制限については6.9 デバイスID制限を参照してください。

デバイス制限の動作

選択したプラットフォームからのアクセスが禁止されます。

例 1：「iPhone」のみを選択した場合 - iPhone アプリからのアクセス：不可 - iPad アプリからのアクセス：可能 - Mac アプリからのアクセス：可能 - Android アプリからのアクセス：可能 - Windows アプリからのアクセス：可能 - ブラウザからのアクセス：可能

例 2：「iPhone」と「iPad」と「ブラウザ」を選択した場合 - iPhone / iPad / Mac アプリからのアクセス：不可 - Android アプリからのアクセス：可能 - Windows アプリからのアクセス：可能 - ブラウザからのアクセス：不可

7.9 フィルター・検索

検索

ツールバーの検索ボックスにキーワードを入力して、アカウントを検索できます。

検索対象： - メールアドレス - 姓 - 名

フィルターの開閉

ツールバーのフィルターボタンをクリックすると、アカウントリスト上部に「権限」「ワークグループ」のインライン フィルターが展開されます。再度クリックすると閉じます。

権限でフィルター

1. 権限: 選択 ▽ をクリックします
2. 表示する権限を選択します（複数選択可能）：
3. オーナー
4. 管理者
5. 編集者
6. 編集者（Export禁止）
7. 閲覧専用
8. 選択した権限のアカウントのみ表示されます

ワークグループでフィルター

1. ワークグループ: 選択 ▽ をクリックします
2. 表示するワークグループを選択します（複数選択可能）
3. 選択したワークグループに所属するアカウントのみ表示されます

フィルターのクリア

フィルターをクリアするには、各フィルターの選択を解除するか、フィルターボタンを再度クリックして閉じます。

7.10 招待メールの送信

新規作成したアカウントに招待メールを送信できます。

1. アカウント編集ダイアログを開きます
2. 招待メールを送信ボタンをクリックします
3. ユーザーにログイン情報を含むメールが送信されます

注意: 招待メールにはパスワードは含まれません。パスワードは別途お知らせください。

7.11 「情報」タブからの部署編集

各ユーザーは、自分自身のアカウントについては「情報」タブ（共用サーバプランでは「プロファイル/サービスプラン」）からも部署を編集できます。アカウントタブで管理者が設定した部署と、ユーザーが情報タブで設定した部署は同期されます。

詳しくは 9.5 部署の編集 を参照してください。

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