9. プロフィール/設定
プロフィール/設定タブでは、アカウント情報の確認・編集、サービスプランの管理、請求情報の確認などが行えます。
注意: 専用サーバプランでは「設定」、共用サーバプランでは「プロフィール」と表示されます。
9.1 プロフィール情報
画面上部にプロフィール情報が表示されます。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 組織ID | 組織の一意識別子 |
| 会社名 | 登録されている会社名 |
| 名前 | ユーザーの氏名 |
| 部署 | ユーザーの所属部署（任意。共用サーバ／専用サーバとも） |
| ユーザー名 | ログインに使用するメールアドレス（共用サーバ）／アカウント名（専用サーバ） |
9.2 管理者設定（専用サーバ・組織オーナー向け）
注意: このセクションは 専用サーバプランで、組織オーナー権限を持つユーザー にのみ表示されます。共用サーバプランでは表示されません。
専用サーバ環境では、組織オーナーが管理者（および組織オーナー本人）に対して、組織内のすべてのブックへ横断的にアクセスできる権限を任意で付与できます。設定は Web UI セッションにのみ適用 され、iOS / Mac / Windows / Android クライアントからの接続には影響しません。
管理者設定ダイアログを開く
- 「設定」タブ右上の 管理者設定 ボタンをクリックします
- 管理者設定ダイアログが表示されます
設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| すべてのブックの閲覧を許可（Web UI のみ） | ON にすると、管理者および組織オーナーは Web UI から、自身が所有・参加していないブックも含めてすべてのブックを閲覧できます |
| すべてのブックの編集を許可（Web UI のみ） | ON にすると、上記に加えて編集も可能になります。ON にすると「閲覧を許可」は自動的に ON になります |
既定値とマイグレーション
- 新規組織: 「すべてのブックの閲覧を許可」は 既定で ON です（編集は OFF）
- 既存組織: 本機能の導入時に、自動的に「すべてのブックの閲覧を許可」が ON に移行 されます。意図しないアクセスを防ぎたい場合は、組織オーナーが速やかに本ダイアログから設定を見直してください
注意事項
- 本設定は Web UI のセッションでのみ有効 です。iOS / Mac / Windows / Android クライアントから接続している管理者・組織オーナーには適用されません。これらのクライアント上では、従来通りワークグループ／共有設定に基づく権限のみが有効です
- 編集権限を持たないユーザーが書き込み API を呼び出した場合、Web UI ではローカライズされたエラーメッセージが表示されます
9.3 会社名の編集
会社名を変更するには：
- 会社名の横にある編集ボタン（
）をクリックします - 会社名編集ダイアログが表示されます
- 新しい会社名を入力します
- 保存ボタンをクリックします
注意: 会社名の編集は、オーナー権限を持つユーザーのみ可能です（専用サーバプランを除く）。
9.4 氏名の編集
氏名を変更するには：
- 名前の横にある編集ボタン（）をクリックします
- 氏名編集ダイアログが表示されます
- 姓と名を入力します
- 保存ボタンをクリックします
9.5 部署の編集
部署を変更するには：
- 部署の横にある編集ボタン（）をクリックします
- 部署編集ダイアログが表示されます
- 部署名を入力します（例：営業部、開発部、企画部 など）
- 保存ボタンをクリックします
部署は任意項目で、空欄のままでも構いません。設定した部署は次の画面にも反映されます。
- ワークグループのメンバー一覧（6.6 メンバー管理）
- グループの追加・編集ダイアログ内のユーザー選択（5. グループ）
- アカウント一覧（専用サーバプラン、7. アカウント）
- ユーザーインポート／エクスポート CSV（
Department列）
注意: 専用サーバプランでは、管理者がアカウントタブから他ユーザーの部署を直接編集することもできます。プロフィールから設定する部署と同期されます。
9.6 現在のサービスプラン
注意: このセクションは共用サーバプランでのみ表示されます。
現在契約しているサービスプランの情報が表示されます。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| プラン名 | 契約中のプラン（Free/Team/Business/Enterpriseなど） |
| 支払いサイクル | 月払い/年払い |
| 使用ストレージ | 使用中の容量 / 最大容量 |
| ユーザー数 | 使用中のユーザー数 / 最大ユーザー数 |
| ステータス | 契約の状態（アクティブ/キャンセル済みなど） |
| 契約期間 | 現在の契約期間 |
| 次回請求日 | 次回の請求予定日 |
| 自動更新 | 自動更新の有効/無効（有料プランのみ表示） |
9.7 ストレージ容量の追加・削減
注意: この機能は共用サーバプランの有料プランでのみ利用可能です。
ストレージの追加
- ストレージを追加ボタンをクリックします
- ストレージ追加ダイアログが表示されます
- 追加する容量を選択します
- 料金を確認します
- 購入ボタンをクリックします
ストレージの削減
- ストレージを削減ボタンをクリックします
- ストレージ削減ダイアログが表示されます
- 削減後の容量を選択します
- 確認ボタンをクリックします
注意: 使用中の容量より少ない容量には削減できません。
9.8 ユーザー数の追加・削減
注意: この機能は共用サーバプランの有料プランでのみ利用可能です。
ユーザー数の追加
- シートを追加ボタンをクリックします
- シート追加ダイアログが表示されます
- 追加するユーザー数を選択します
- 料金を確認します
- 購入ボタンをクリックします
ユーザー数の削減
- シートを削減ボタンをクリックします
- シート削減ダイアログが表示されます
- 削減後のユーザー数を選択します
- 確認ボタンをクリックします
注意: 現在のメンバー数より少ないユーザー数には削減できません。
9.9 プランのアップグレード
注意: この機能は共用サーバプランでのみ利用可能です。
より上位のプランにアップグレードできます。
利用可能なプラン
| プラン | 説明 |
|---|---|
| Free | 無料プラン。基本機能が利用可能 |
| Team | チーム向けプラン。共有・グループ機能が利用可能 |
| Business | ビジネス向けプラン。すべての機能が利用可能 |
| Enterprise | エンタープライズ向けプラン。カスタマイズ対応 |
アップグレード手順
- アップグレードセクションで、希望するプランのアップグレードボタンをクリックします
- アップグレードダイアログが表示されます
- 支払い情報を確認します
- 購入ボタンをクリックします
支払いサイクルの選択
- 月払い: 毎月の支払い
- 年払い: 年間一括払い
プラン詳細の確認
プラン詳細を見るリンクをクリックすると、各プランの詳細な機能比較ページが開きます。
9.10 サブスクリプションのキャンセル
注意: この機能は共用サーバプランの有料プランでのみ利用可能です。
サブスクリプションをキャンセルするには：
- サブスクリプションをキャンセルボタンをクリックします
- キャンセル確認ダイアログが表示されます
- キャンセル理由を選択します（任意）
- キャンセルボタンをクリックします
キャンセル後の動作
- 現在の契約期間の終了まではサービスを利用できます
- 契約期間終了後、Freeプランに移行します
- データは保持されますが、容量制限が適用されます
9.11 見積書
注意: この機能は共用サーバプランでのみ利用可能です。
見積書セクションでは、作成済みの見積書を確認できます。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| サービス名 | 見積対象のサービス/プラン名 |
| 見積書No | 見積書の番号 |
| 作成日 | 見積書が作成された日付 |
見積書の操作
- ダウンロードアイコン（見積書Noの横）をクリックすると、PDFファイルとしてダウンロードできます
- キャンセルボタン: 見積書をキャンセルします
- 注文を承認ボタン: この見積書の内容で注文を確定します
9.12 請求書
注意: この機能は共用サーバプランでのみ利用可能です。
請求書セクションでは、過去の請求書を確認できます。
表示項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 請求書No | 請求書の番号 |
| 請求日 | 請求が発行された日付 |
| 金額(税込み) | 税込みの請求金額 |
請求書のダウンロード
請求書のビュー&ダウンロードボタンをクリックすると、請求書を表示またはダウンロードできます。
9.13 お問い合わせ
注意: この機能は有料プラン（Team/Business/Enterprise）でのみ利用可能です。
サポートへのお問い合わせリンクが表示されます。
- お問い合わせを開くボタンをクリックします
- サポートポータルが新しいタブで開きます
- お問い合わせフォームから質問や問題を報告できます