1. はじめに

1.1 概要

Handbook X Coordinatorは、Handbookコンテンツの配信と管理を行うためのWebベースの管理ツールです。

サービスプランについて

Handbook Xには以下の2種類のサーバープランがあります。

注意: 本マニュアルでは、プランによって利用可能な機能が異なる場合、「共用サーバプラン」「専用サーバプラン」と明記しています。

Handbook X Coordinatorでできること

• ブック管理: コンテンツ（ブック）の作成、編集、削除
• セクション管理: ブック内のセクション（PDF、画像、動画、Webリンクなど）の追加・編集
• 共有設定: ユーザーやグループへのコンテンツ配信設定
• グループ管理: ユーザーをグループ化して効率的に管理
• ワークグループ管理: 組織単位でのユーザー・コンテンツ管理
• アカウント管理: ユーザーアカウントの作成・管理（専用サーバー）
• 統計確認: コンテンツのアクセス状況やテスト結果の確認
• プロフィール設定: アカウント情報やサービスプランの管理

1.2 基本概念（ブック・ユーザー・ワークグループ・グループ・共有）

Handbook X は、次の5つの要素を組み合わせてコンテンツを配信します。各機能の操作方法を読む前に、この節で全体像を把握しておくと理解しやすくなります。

全体像

ワークグループ（チーム・組織の管理単位）
├── メンバー（ユーザー）…… ワークグループごとに共有権限を持つ
├── グループ …………………… メンバーを部署・役職などでまとめた「配信先のまとまり」
└── ブック ……………………… コンテンツの入れ物
      ├── セクション（PDF・画像・動画・Webリンクなど）
      └── 共有設定 …………… 「誰に・どの権限で配信するか」（ユーザー個別／グループ／アクセスコード）

配信の基本形は「ワークグループにメンバーを集め、ブックを作り、共有設定でグループ（またはユーザー）に配信する」です。配信されたブックを、メンバーはHandbookアプリ（iOS/Mac/Windows/Android）で閲覧します。

各要素の説明

ブック

• コンテンツの入れ物となる基本単位です。中にセクション（PDF、画像、動画、Webリンクなど）を追加します
• ブックは必ずいずれかのワークグループに属します
• 共有設定を行うまでは、他のメンバーには配信されません
• → 操作方法は 3. ブック

ユーザー

• Handbookを利用する個人のアカウントです
• 共用サーバプランでは各ユーザーが自分でサインアップし、ワークグループへの招待を受けて参加します。専用サーバプランでは管理者がアカウントとして作成します（7. アカウント）
• 同じユーザーが、コンテンツを作る側（Coordinator）にも見る側（アプリ）にもなれます。できることは権限で決まります（1.5 ユーザー権限について参照）

ワークグループ

• チームや組織単位の最も大きな管理単位です。メンバー（ユーザー）・ブック・グループをこの中で管理します
• メンバーは、ワークグループごとに共有権限（オーナー／共有権限管理者／共有権限あり／共有権限なし）を持ちます
• 1人のユーザーは複数のワークグループに所属できます
• アカウント作成時には、自分専用の「マイワークグループ」も自動的に用意されます
• → 操作方法は 6. ワークグループ

グループ

• ワークグループ内で、メンバーを部署・役職・拠点などの単位でまとめたものです（例:「営業部」「新人研修」）
• 主な用途は共有の宛先です。ブックをグループに共有すると、所属メンバー全員に一括配信できます
• グループ自体は権限を持ちません（誰が何をできるかは、ワークグループの共有権限とブックごとの共有設定で決まります）
• グループは入れ子（グループの中にグループ）にできます
• → 操作方法は 5. グループ

共有

• 「どのブックを、誰に、どの権限で見せるか」を設定する機能です
• 宛先は、ユーザー個別・グループ・アクセスコード（コードを知っている人だけがアクセス可能）の3種類です
• 宛先ごとに権限（閲覧／編集／複製／ダウンロード）と共有期間を設定できます
• → 操作方法は 4. 共有

要素の相互関係まとめ

運用の流れ（はじめてセットアップする場合）

1. ワークグループを作成する（6.3 ワークグループの作成）
2. メンバーを招待・追加する（6.6.1 メンバーの招待）
3. 必要に応じてグループを作成し、メンバーを割り当てる（5.3 グループの作成）
4. ブックを作成し、セクションを追加する（3.3 ブックの作成）
5. 共有設定でブックをグループ（またはユーザー）に配信する（4.2 共有の追加）
6. メンバーがHandbookアプリでブックを閲覧する

1.3 動作環境

対応ブラウザ

推奨環境

• 画面解像度: 1280 x 720 以上
• インターネット接続: 安定したブロードバンド接続

注意: Internet Explorerはサポートされていません。

1.4 画面構成

Handbook X Coordinator WebUIは、以下の要素で構成されています。

ヘッダー

画面上部に表示されるナビゲーションバーです。

• ロゴ: クリックするとブック一覧に戻ります
• タブメニュー: 各機能へのナビゲーション
• ブック
• 共有
• グループ
• ワークグループ
• アカウント（専用サーバーのみ）
• 統計
• プロファイル/サービスプラン（専用サーバプランでは「情報」）
• ユーザー情報: ログイン中のユーザー名
• ログアウトボタン: システムからログアウト

メインコンテンツエリア

選択したタブに応じた操作画面が表示されます。

フッター

画面下部に表示されます。一覧が複数ページに分かれる場合のページ送り（「前へ」「次へ」ボタンやページ番号でページを切り替える操作部。一般に「ページネーション」と呼ばれます）など、補助的な情報が含まれます。

1.5 ユーザー権限について

Handbook X Coordinatorには2種類の権限体系があります。

アカウント権限（専用サーバプランのみ）

専用サーバプランでは、組織全体に適用されるアカウント権限が設定されます。

補足: 「エクスポート」とは、ブックなどのコンテンツをファイルとして書き出し、端末にダウンロードする機能です。「編集者（Export禁止）」のユーザーは、ブックの作成・編集は編集者と同様に行えますが、コンテンツをファイルとして外部に持ち出すことはできません。機密情報の持ち出しを防ぎたい場合に使用します。

注意: 専用サーバプランでは「プロファイル/サービスプラン」タブは「情報」タブとして表示されます。

ワークグループ権限（共有権限）

ワークグループ内での操作権限を示す共有権限は、共用サーバプラン・専用サーバプランの両方で使用されます。

共用サーバプランでのタブ表示

共用サーバプランでは、ワークグループ権限によってタブの表示が決まります。

注意: アカウント権限と共有権限は独立した概念です。専用サーバプランでは、同一ユーザーがアカウント権限と各ワークグループでの共有権限を別々に持つことができます。

詳細は付録C. アカウント権限についてを参照してください。

1.6 本マニュアルの表記について

アイコンの説明

アイコン	説明
	編集ボタン
	削除ボタン
	追加ボタン
	設定ボタン
	インポートボタン
	エクスポートボタン

注意事項の表記

注意: 重要な注意事項や制限事項を示します。

ヒント: 便利な使い方やショートカットを示します。

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