1. はじめに
1.1 概要
Handbook X Coordinatorは、Handbookコンテンツの配信と管理を行うためのWebベースの管理ツールです。
サービスプランについて
Handbook Xには以下の2種類のサーバープランがあります。
| プラン種別 | 対象プラン | 説明 |
|---|---|---|
| 共用サーバプラン | フリー、パーソナル、チーム、ビジネス | my.handbookx.com で提供される共用環境 |
| 専用サーバプラン | エンタープライズ | 企業・組織ごとに独立した専用環境 |
注意: 本マニュアルでは、プランによって利用可能な機能が異なる場合、「共用サーバプラン」「専用サーバプラン」と明記しています。
Handbook X Coordinatorでできること
- ブック管理: コンテンツ(ブック)の作成、編集、削除
- セクション管理: ブック内のセクション(PDF、画像、動画、Webリンクなど)の追加・編集
- 共有設定: ユーザーやグループへのコンテンツ配信設定
- グループ管理: ユーザーをグループ化して効率的に管理
- ワークグループ管理: 組織単位でのユーザー・コンテンツ管理
- アカウント管理: ユーザーアカウントの作成・管理(専用サーバー)
- 統計確認: コンテンツのアクセス状況やテスト結果の確認
- プロフィール設定: アカウント情報やサービスプランの管理
1.2 動作環境
対応ブラウザ
| ブラウザ | バージョン |
|---|---|
| Google Chrome | 最新版 |
| Microsoft Edge | 最新版 |
| Safari | 最新版 |
| Firefox | 最新版 |
推奨環境
- 画面解像度: 1280 x 720 以上
- インターネット接続: 安定したブロードバンド接続
注意: Internet Explorerはサポートされていません。
1.3 画面構成
Handbook X Coordinator WebUIは、以下の要素で構成されています。
ヘッダー
画面上部に表示されるナビゲーションバーです。
- ロゴ: クリックするとブック一覧に戻ります
- タブメニュー: 各機能へのナビゲーション
- ブック
- 共有
- グループ
- ワークグループ
- アカウント(専用サーバーのみ)
- 統計
- プロフィール/設定
- ユーザー情報: ログイン中のユーザー名
- ログアウトボタン: システムからログアウト
メインコンテンツエリア
選択したタブに応じた操作画面が表示されます。
フッター
画面下部に表示され、ページネーションなどの補助的な情報が含まれます。
1.4 ユーザー権限について
Handbook X Coordinatorには2種類の権限体系があります。
アカウント権限(専用サーバプランのみ)
専用サーバプランでは、組織全体に適用されるアカウント権限が設定されます。
| 権限 | 説明 | 利用可能なタブ |
|---|---|---|
| オーナー | 組織の所有者。すべての機能を利用可能 | すべて |
| 管理者 | 管理権限を持つユーザー | ブック、共有、グループ、ワークグループ、アカウント、統計、情報 |
| 編集者 | 標準的なユーザー | ブック、情報 |
| 編集者(Export禁止) | エクスポート機能が制限されたユーザー | ブック(エクスポート不可)、情報 |
| 閲覧専用 | 閲覧のみ可能なユーザー | ブック(閲覧のみ)、情報 |
注意: 専用サーバプランでは「プロフィール/サービスプラン」タブは「情報」タブとして表示されます。
ワークグループ権限(共有権限)
ワークグループ内での操作権限を示す共有権限は、共用サーバプラン・専用サーバプランの両方で使用されます。
| 共有権限 | 説明 |
|---|---|
| オーナー | ワークグループの所有者。すべての管理権限と共有権限を持つ |
| 共有権限管理者 | ブックの共有設定を管理できる。共有の追加・変更・削除が可能 |
| 共有権限あり | ブックを共有できる。ただし共有設定の管理はできない |
| 共有権限なし | ブックの共有はできない。共有されたブックの閲覧のみ可能 |
共用サーバプランでのタブ表示
共用サーバプランでは、ワークグループ権限によってタブの表示が決まります。
| ワークグループ権限 | 利用可能なタブ |
|---|---|
| オーナー/共有権限管理者 | ブック、共有、グループ、ワークグループ、統計、プロファイル/サービスプラン |
| 共有権限あり/共有権限なし | ブック、プロファイル/サービスプラン |
注意: アカウント権限と共有権限は独立した概念です。専用サーバプランでは、同一ユーザーがアカウント権限と各ワークグループでの共有権限を別々に持つことができます。
詳細は付録C. アカウント権限についてを参照してください。
1.5 本マニュアルの表記について
アイコンの説明
| アイコン | 説明 |
|---|---|
| 編集ボタン | |
| 削除ボタン | |
| 追加ボタン | |
| 設定ボタン | |
| インポートボタン | |
| エクスポートボタン |
注意事項の表記
注意: 重要な注意事項や制限事項を示します。
ヒント: 便利な使い方やショートカットを示します。